Interactieve consultatie van de Commissie Herstructurering Ledenraad

Woensdag 17 oktober 2012 

Inleiding van Jan Willem Meinsma voor Regiocomité-leden

Bij de Commissie Herstructurering te gast
Vanavond wil de Commissie Herstructurering van de Ledenraad van onze VU-Vereniging graag een interactieve consultatie houden met de leden van de landelijke Ledenraad en met de overige leden van de Regiocomités, inzake de mogelijke conclusies van deze ad hoc-commissie. Na een korte inleiding zullen vier onderwerpen in subgroepen worden besproken.
Deze bijeenkomst vindt plaats in een conferentieruimte van het NH Hotel in Amersfoort. Aan het eind van de middag rijden de mede-Regiocomité-leden Kobus Walsma en Wil Lodewijk-Onderstal met me mee naar deze vergaderlocatie in Amersfoort.

Voorlopige conclusies
In zijn inleiding staat Jan Willem Meinsma - bestuurslid van de VU-vereniging, tevens vice-voorzitter van de Christelijke Hogeschool Windesheim - stil bij het werkproces binnen deze commissie, waarvan hij ook deel uitmaakt. Hij licht de voorlopige conclusies van de Commissie Herstructurering toe, ter voorbereiding op de daarop volgende bespreking in subgroepen. Het gaat daarbij om de volgende voorlopige conclusies:

• 1. De commissie adviseert veel meer aandacht te besteden aan het zelf bezinnen en inspirerend te zijn, dan op het versterken van toezichthoudende taken;
• 2. De meerderheid van de commissie stelt landelijke verkiezingen voor, op basis van profielen; gesprekken met een adviescommissie en daarbinnen borging van de regionale verankering. Een minderheid zoekt versterking van de regionale verkiezingen op basis van profielen;
• 3. De commissie stelt voor een onderscheid te maken tussen enerzijds 'leden' van VU-Connected (die juridisch geen status hebben, maar zich wel kunnen organiseren in verbanden), en anderzijds 'leden' die naast hun 'lidmaatschap' van VU-Connected ook Verenigingslid zijn van de VU-vereniging. Bij de VU-Connected-'leden' wordt geprobeerd een zo groot mogelijk bereik te realiseren. De omvang van de groep Verenigingsleden is dan geen belangrijk doel meer;
• 4. In de profielen wordt veel ruimte ingenomen voor een actieve positie ten opzichte van de grondslag, vaardigheden in omgaan met diversiteit en bezinning en de mogelijkheden om anderen te inspireren. Een adviescommissie is gewenst om dit te begeleiden;
• 5. De commissie stelt voor met een deel van de Ledenraad voorop te gaan in het bezinnen, en geleidelijk aan de huidige praktijk te wijzigen;
• 6. De statuten hoeven alleen aanpassingen op het punt van de verkiezing van de landelijke Ledenraad van de VU-vereniging.

Interactie in vier subgroepen
Daarna wordt ruim tijd geboden om de voorlopige conclusies van de commissie te bespreken in subgroepen, waarbij de aanwezigen al pendelend aan meerdere subgroepen deel kunnen nemen. Na een korte toelichting door een commissielid gaan de aanwezige leden van de Ledenraad met elkaar in gesprek. De ingebrachte overwegingen worden verzameld en vormen input voor de verdere beraadslagingen binnen de commissie.

Op vier plekken staan enkele vragen per subgroep ter discussie centraal, te weten:

1. Grondslag
De rol van de grondslag in de structuur van de VU-Vereniging, onder leiding van Jaap Koekoek:
De grondslag is verankerd in de Verenigingsstatuten. 
Maar is die grondslag wel voldoende verankerd in de statuten èn in de praktijk? 
Op welke wijze heeft de grondslag de laatste jaren gewerkt binnen de Vereniging? 
Moet in de herstructurering de grondslag een zwaarder accent krijgen, hetzij in de regels, hetzij in de praktijk, of juist niet?   

2. Verenigen
De wijze van "verenigen" in deze tijd en de consequenties daarvan, onder leiding van Wil Hamberg:
Mensen 'verenigen' zich tegenwoordig anders dan vroeger. 
Je kunt lid zijn van bijvoorbeeld Unicef, zonder dat je als lid bevoegdheden hebt. 
Je kunt je verenigen als donateur, als 'vrienden van' via sociale netwerken; je kunt tijdelijk actief zijn en dan weer 'verder trekken'. 
Maar wat betekenen deze ontwikkelingen voor de VU-Vereniging?

3. Top
De inrichting van de '' top'; de Ledenraad, onder leiding van Carmen Cabo:
De top van de VU-Vereniging bestaat uit de Ledenraad, het Bestuur en de Raad van Toezicht. 
Volgens de statuten richt de VU-Vereniging zich op het uitwisselen van informatie en op bezinning op een aantal gebieden. 
Wat betekent dit voor de top, welke verwachtingen mag men hebben van de leden van de 'top'? 
Welke uitstraling en welke voorbeeldwerking mag men verwachten? 
Welke mate van mandaat en representativiteit is gewenst of noodzakelijk?

4. VU-Connected
De plaats van VU-Connected, onder leiding van Peter Verboom:
VU-Connected wordt in de 'markt' gezet als het ideële netwerk. 
Wat is daarbij de relatie tussen VU-Connected en de VU-Vereniging? 
Hoe verhoudt VU-Connected zich met de instellingen?  
Van wie is VU Connected? 
Wie bepaalt de programmering en met wie werkt VU-Connected samen?