 |
| Uitzicht vanuit de Kapel fan de âlde Friezen van Nijkleaster |
Kloosterarchief-beleid
In 2015 is het bestuur van Stifting Nijkleaster begonnen met het voorbereiden van het archiveringswerk voor haar klooster Nijkleaster in Jorwert.
Inmiddels is het klooster vlakbij Jorwert gevestigd in It Westerhûs, onder de rook van Hilaard.
In de eerste fase van de renovatie en nieuwbouw van dit Friese protestantse klooster was er onvoldoende budget om direct ook al een fysieke archiefruimte te realiseren in het kloostercomplex. Maar wat al wel kon worden gedaan - en ook is gedaan - is het beginnen met het systematisch digitaal archiveren van onderhanden werk.
Nu dat enkele jaren geleden van start is gegaan, kan ook de vervolgstap naar het verleden worden gezet, want veel documenten van de initiatiefjaren zouden nog digitaal kunnen en moeten worden gearchiveerd.
En dan volgt uiteraard ook nog het protocol voor het archiveren van alle papieren documenten, zowel de actuele als ook met terugwerkende kracht; terug tot aan het initiatief van dit nieuwe klooster.
Archivarissen gezocht voor Nijkleaster
Om daar een doorstart in te maken, komen we vandaag met zijn drieën bijeen in It Westerhûs van Nijkleaster, om de insteek voor het vervolg te kiezen.
De bestuursnotitie van 2015 van de toenmalige Stifting Nijkleaster vraagt om een bestuurlijke update van de huidige Kleasterried (bestuur), in rapport met de actuele situatie waarin Stifting Nijkleaster en de Protestantse Gemeente Westerwert in een samenvoegingoperatie verkeren.
Vanuit die geactualiseerde bestuursnotitie dienen dan de archiveringsactiviteiten voor de komende jaren gepland te worden, en zullen onder aansturing van de bestuurssecretaris twee of meer archivarissen moeten worden gezocht en gevonden die zowel de digitale als ook de fysieke archivering - van het bestuur en van alle activiteiten - voor zowel het klooster als ook voor de kerkelijke gemeente zullen gaan verzorgen.
Als dan in de tweede bouwfase ook zal worden voorzien in de beoogde archief-/depotruimte in het kloostercomplex, dan kunnen de vrijwilligers die het archiveren op zich zullen nemen, aan de slag om vanuit het heden ook nog de circa 15-20 ontstaansjaren van dit nieuwe Friese klooster te archiveren.
Behalve dat Nijkleaster dan haar heden en verleden goed gearchiveerd heeft, stelt die toestand ook toekomstige onderzoekers in staat om op systematische wijze bijvoorbeeld wetenschappelijk en/of religie-onderzoek te verrichten op de ontstaansgeschiedenis van dit eigentijdse protestantse klooster van Fryslân.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten