In het koor van de Sint-Radboudkerk van Nijkleaster |
Jaarlijkse Bestuursevaluatie
Na het afgelopen zomer-reces zijn veel activiteiten van Nijkleaster al weer opgestart. En vanavond zal dan de eerste bestuursvergadering van de Stifting Nijkleaster van dit werkseizoen plaatsvinden, in de Voorkerk van de Sint-Radboudkerk te Jorwert.
Omdat we vóór de zomervakantie de jaarlijkse bestuurdersevaluatie nog niet hadden gehouden, maar die toen al wel hadden voorbereid, beginnen we deze avondsessie met de jaarlijkse bestuursevaluatie.
Volgens het door ons daartoe opgestelde protocol voor zelfevaluatie maken we een rondje langs alle bestuurders, waarin een ieder haar en zijn evaluatieve uitspraken kan doen over het functioneren van bijvoorbeeld het hele bestuur, over het eigen functioneren en over dat van de medebestuurders, en over de relatie van ons als bestuur en bestuurders met de andere gremia binnen en buiten onze kloostergemeenschap.
Als iedereen diens input heeft geleverd, wachten we het verslag af, om dan in de volgende bestuursbijeenkomst van oktober aanstaande aan de hand van de inhouden van dat verslag te komen tot conclusies & werkafspraken voor vervolg.
Eerste bestuursvergadering van dit seizoen
Daarna komen ook de medewerkers in de vergadering, die zoals te doen gebruikelijk onze bestuursvergaderingen bijwonen als adviseurs van het stichtingsbestuur. Dan begint ons zakelijk overleg over allerhande zaken van Nijkleaster van vóór, in en na deze zomer.
We blikken terug op enkele Nijkleaster-activiteiten en Nijkleaster-publicaties en bespreken het verslag en de actiepunten van onze voorgaande bestuursvergadering(en).
Daarop passeren enkele bestuurlijke zaken, zowel intern, als ook in relatie tot andere besturen en organisaties.
Uiteraard komt ook een aantal bouwzaken aan de orde, want de restauratie en de nieuwbouw van onze kloostervestiging op It Westerhûs schrijden voort, en in de bouwvak(antie) zijn veel vrijwilligers bijna dagelijks aan het werk geweest om allerhande werkzaamheden in het kader van dit bouwproces ter hand te nemen.
Dan bespreken we zaken die te maken hebben met ons Kleasterburo, met de toekomstige Kleasterlingen en over ons samenwerkingsverband met de Protestantse Gemeente Westerwert, met wie we al jaren nauw samenwerken als kloosterpioniers.
Tot slot maken we nog een kort rondvraag-rondje, en dan vieren we staande rond de grote kloostertafel van Nijkleaster het avondgebed (Jûnsbea) in de Voorkerk van onze kloosterkerk. Na dit gesproken en gezongen avondgebed verlaten wij de kerk en gaan we in het duister van de late avond allen terug naar huis.
In de volgende maand oktober zullen we er bij stilstaan dat onze kloosterbeweging in Jorwert al tien jaar bestaat.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten