 |
| Nadenken over Governance in Kasteel Oud-Poelgeest |
Governance
Als bestuur van de Vereniging Nederlands Bijbelgenootschap evalueren we jaarlijks ons eigen bestuurlijk functioneren in relatie tot bijvoorbeeld onze ledenorganisatie, tot de omvangrijke vrijwilligersorganisatie en tot de werkorganisatie in en vanuit ons hoofdkantoor aan de Zijlweg in Haarlem.
Daarnaast wonen we bij tijd en wijle ook interne en externe scholingsbijeenkomsten bij ter deskundigheidsbevordering van onze bestuursleden, en van ons Verenigingsbestuur in het algemeen.
Zo ongeveer eenmaal per vier jaar hebben we dan ook nog een Governance-meerdaagse, waarin we eens wat langer nadenken over hoe we als bestuur in de afgelopen jaren hebben gefunctioneerd, om vervolgens ook te bespreken hoe het toch ook nog beter kan.
Aangezien we in het bestuur in het afgelopen jaar enkele bestuurswisselingen hebben gehad, verdient het aanbeveling dat we weer een dergelijke vierdaagse beleggen. Niet alleen voor de nieuw ingekomen bestuursleden, maar ook voor de al langer zittende bestuursleden is het goed om in zo'n tweedaagse bestuursbijeenkomst terug te blikken en vooruit te kijken.
Daarom komen we vandaag en morgen twee dagen bijeen in een vergaderkamer van Kasteel Oud-Poelgreest in Oegstgeest.
Een verkennende dialoog
Om alle bestuursleden samen met de NBG-directeur in de gelegenheid te stellen ook inhoudelijk goed mee te doen aan deze Governance-sessie, hebben we Bert Flierman uitgenodigd om ons vandaag te begeleiden in het groepsproces dat we vandaag in gaan.
We weten waar we met het NBG naar toe willen, en we willen van het NBG graag een steeds betere, en nog sterkere organisatie maken, en dan is het passend om je de vraag te stellen welke bestuursvorm wenselijk en nodig is om de gestelde doelen te behalen. Daarover willen we vandaag met elkaar in gesprek, in een - zoals Flierman dat benoemt - 'verkennende dialoog'.
We staan bijvoorbeeld stil bij de vraag of wij het huidige Strategische Kader nog wel onderschrijven, of en hoe we sturen naar onze eigen mijlpalen, en of we elkaar goed op de hoogte houden van de voortgang daarop. Wat moeten we bijvoorbeeld van elkaar weten, wat kunnen we van elkaar al dan niet verwachten, en hoe controleren we op onze werkprocessen.
Persoonlijke motieven die bijdragen aan de missie
Er zit nogal beweging in onze organisatie, daar zijn we blij mee. Dan is het wel belangrijk dat we ons (blijven) verbinden aan bijvoorbeeld de missie en de waarden van het NBG. Stel dat onze persoonlijke waarden te ver van elkaar en van de organisatie liggen, dan moeten we het daar wel met elkaar over hebben.
We vertellen onder andere aan elkaar wat ten diepste onze persoonlijke motieven zijn geweest en nog zijn om actief te worden en te zijn in het NBG. Het blijkt belangrijk te zijn dat van elkaar te weten, ook om je er bewust van te zijn wat ons allen bindt en verbindt in ons bestuur en in de verhouding met alle andere onderdelen van ons bijbelgenootschap.
We zien allen de dynamiek in en de voortgang van onze organisatie, en we herkennen daarin de resultaten van een zelfverzekerd handelen. We hebben gekozen, en staan en gaan er nog steeds voor om de Bijbel dichtbij de mensen te brengen. En we bevestigen dat het daarbij helpt om met name ons bijbelvertaalwerk vanuit een academische context te laten plaatsvinden.
Als bestuursleden zien we onze pluriformiteit en herkennen en erkennen we onze eigen-aardigheden, en respecteren we die verschillen, vooral om dat die ons helpen om elkaar positief kritisch te (blijven) bevragen op onze beleidskeuzes. We waarderen de wijze waarop we als bestuursleden met elkaar omgaan en willen met enige verbetermaatregelen vooral ook op deze positieve voet verder gaan met elkaar.
We willen wel een missionaire organisatie zijn en blijven, maar niet (al te zeer) evangeliserend. We moeten het werk aan onze missie en aan onze doelen met passie faciliteren, en met behulp van die academische setting als betrouwbaar worden ervaren op missie en doelen.
De rol van het NBG-bestuur
We gaan aan de slag met een oefening die handelt over de rol van het bestuur.
We benoemen dat wij zelf niet alleen bestuurlijk actief willen zijn, maar dat we daarnaast ook actief willen zijn als bestuurder. We zien van elkaar dat we sterk op de zaak betrokken bestuurders zijn, die vooral ook aandacht moeten hebben en houden voor loslaten en vertrouwen. Als bestuur moeten we wel degelijk besturen, maar als betrokken bestuurders moeten we ook weten hoever onze betrokkenheid zou moeten en mogen reiken. Je kunt als bestuurder verschillende petten op zetten, maar moet wel steeds weten hoe je individueel en samen beoordeelt welke pet je op zet.
Gelukkig hebben we binnen de werkorganisatie van het NBG vertrouwen in het leiderschap van de directie, van het management en in het capabele team medewerkers. Dat moet ook wel, want je kun als bestuur toch eigenlijk alleen maar de werknemers een opdracht geven als je er vertrouwen in hebt dat ze de opgedragen klus ook tot een goed einde kunnen brengen.
We zijn ons er voortdurend van bewust dat het NBG vanwege de hoge relevantie van een goede bijbeluitgave als het ware een hoge boom is, die af en toe wel eens behoorlijk wind kan vangen. Daar hoeve we niet bang voor te zijn, als we maar strategie-koersvast zijn en als we maar kwaliteit leveren.
En zo ongeveer zijn we vandaag drie dagdelen met elkaar hard aan het werk, vanmorgen vooral inleidend, vanmiddag meer divergerend met ruimte voor alle inbreng, en vanavond hoofdzakelijk weer convergerend naar conclusies en aanbevelingen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten