 |
| In het koor van de Sint-Radboudkerk van Nijkleaster in Jorwert |
Korte viering vooraf
De bestuursvergadering op deze stormachtige avond vindt plaats in de kloosterkerk van Nijkleaster, in de Sint-Radboudkerk van het Friese Jorwert.
Harde rukwinden waaien rond deze oude dorpskerk, maar zodra je de kerk binnen stapt, ervaar je de stilte in de kerk, omdat de eeuwenoude dikke kerkmuren het natuurgeweld van buiten weren.
In de kerkzaal staan de stoelen al in de kring in het koor van de kerk, ten behoeve van de wekelijkse Kleasterkuier die hier elke woensdag met een korte viering aanvangt om 9:30 uur.
Als bestuursleden nemen we in stilte plaats in de kring, om voorafgaand aan de bestuursvergadering hier in die stilte te beginnen met een korte viering, waarin we lezen uit de Bijbel, mediteren, bidden en samen in wisselzang zingen.
Deze korte viering vormt zo de overgang van de hectiek van de dag naar de orde van de vergadering van ons kloosterbestuur van Stifting Nijkleaster.
Bestuursvergadering
Na de opening van de bestuursvergadering en het doornemen van de notulen en onze actielijst, volgen enkele mededelingen, onder andere over de groepen leerlingen van de Leeuwarder Christelijke Scholengemeenschap Comenius, die in deze periode evenals in de voorgaande jaren een klooster-activiteit op maat krijgen aangeboden bij Nijkleaster.
Verder wordt gewezen op de nieuwe promotiefilm voor onze wekelijkse vrijdagactiviteit 'Ferbining op Freed'.
Daarna stellen we het financieel jaarverslag over 2019 en ook de begroting voor 2020 vast.
Kleasterkrachten
Vervolgens komen enkele zaken aan de orde, die te maken hebben met functies en taken van toekomstige en huidige klooster-medewerkers. Zo bespreken we de voorspoedige voortgang op onze vacature van bestuurder-secretaris en krijgen we een rapportage van de voortgang op de toekomstige samenstelling van onze kloostergemeenschap van Kleasterlingen.
We bespreken enkele activiteiten die voor en door Kleasterkrachten worden georganiseerd, waaronder ook de in oprichting zijnde werkgroep 'Groene Kerk'.
Daarna bespreken we enkele notities betreffende de 'Veilige Kerk', handelend over gemeenschapsvorming, veiligheid en zekerheid, gedragscode en het installeren van twee vertrouwenspersonen voor Nijkleaster. Alles bedoeld om zorgvuldig te zijn jegens elkaar in Nijkleaster-verband.
Help ons de drempel over
En uiteraard staat vandaag ook de voortgang inzake aankoop, restauratie en verbouw van onze kloosterlocatie It Westerhûs' op de agenda. De voorbereidingen op de bouw en exploitatie gaan door en dat betekent ook in deze fase dat we veel aandacht moeten besteden aan fondsenwerving, om de nog benodigde gelden binnen te krijgen, teneinde ook onze plannen van volgende fasen te realiseren.
Belangrijk voor ons is dan ook het pas van start gegaan zijnde Crowdfunding-project, waarmee we de nog benodigde gelden proberen te verkrijgen voor onder andere duurzaamheid en inrichting van het nieuwe klooster in It Westerhûs. We bespreken de diverse ins en outs omtrent dit actuele fondenwervingsproject. We hopen dat velen ons een warm hart toedragen, en ons financieel zullen ondersteunen in dit huidige fondsenwervingsproject, genaamd: 'Help ons de drempel over'.
Zorgvuldig zijn voor jezelf en voor de ander
Ook het laatste agendapunt gaat over zorgvuldig omgaan met elkaar en met onze gasten.
Voor vanavond staat geagendeerd dat wij nadenken over en bespreken hoe wij verstandig en zorgvuldig omgaan met het inmiddels nu al in onze provincie Fryslân rondwarende Corona-virus.
Als bestuur voelen wij ons ook verantwoordelijk om zorgvuldige keuzes te maken, die goed zijn voor onze kleasterkrachten en voor alle gasten die incidenteel of frequent deelnemen aan onze Nijkleaster-activiteiten.
We spreken af dat wij ons volledig committeren aan het actuele beleid van zowel gezondheidszorgorganisaties als van onze overheden. Wij volgen die gezondheidsadviezen en -maatregelen op door dienovereenkomstig te handelen.
We hopen verdere verspreiding van het virus mee te voorkomen door op korte en langere termijn die maatregelen te nemen die daartoe nodig zijn.
Verder hopen en bidden wij dat deze netelige virus-uitbraak een zo klein mogelijk deel van de bevolking nabij en veraf zal raken, en dat we op afzienbare termijn weer zonder al teveel zorgen verder kunnen werken aan het vorm en inhoud geven van onze kloostergemeenschap, waar Stilte, Bezinning en juist ook Verbinding centraal staan.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten