Start uitbreiding & versterking Raden van Toezicht

Dinsdag 12 februari 2013

Lichte sneeuwval op de Amsterdamse Zuidas bij het VUmc

Eén Vereniging met twee Stichtingen 
Van de VU-Vereniging gaan de volgende twee stichtingen uit: ‘Stichting VU-VUmc’ en ‘Stichting Windesheim’. De Vrije Universiteit en het VU-medisch centrum gaat uit van de Stichting VU-VUmc en de Christelijke Hogeschool Windesheim gaat uit van de Stichting Windesheim. Zowel de genoemde Vereniging als deze beide Stichtingen hebben elk een Raad van Toezicht. Momenteel zijn de Raden van Toezicht van VU-VUmc en van Windesheim bezig met het invullen van de vacatures in hun beide Raden van Toezicht, waarbij als randvoorwaarde geldt dat met de invulling van die vacatures ook moet worden voorzien in versterking van het toezicht op de stichtingen en op de instellingen die van die stichtingen uitgaan. 

Drie Raden van Toezicht 
De VU-Vereniging heeft  een landelijke Ledenraad, haar hoogste Verenigingsorgaan, die is samengesteld uit de in de afzonderlijke regio’s gekozen Verenigingsleden.  Deze Ledenraad heeft statutair gezien onder andere als taak om de leden van de Raden van Toezicht te benoemen. De Raden van Toezicht komen daartoe met een voordracht naar de Ledenraad, die in haar Ledenraadsvergadering bijeen de voorgedragen kandidaten benoemen. 

Benoemingsadviescommissie 
Om dit benoemingsproces goed te laten verlopen, heeft de Ledenraad in haar midden een drie leden tellende Benoemingsadviescommissie geïnstalleerd, die onder andere als taak heeft om de door de Raden van Toezicht voorgedragen kandidaten in een kennismakingsgesprek te spreken, teneinde naar de betreffende Raad van Toezicht en naar de Ledenraadsvergadering te komen met een positief benoemingsadvies, op grond waarvan de Ledenraad kan overgaan tot het benoemen van de voorgedragen kandidaat-Raad van Toezichtsleden. Van die Benoemingsadviescommissie ben ik reeds enkele jaren voorzitter. 

Kennismakingsgesprek 
Als Benoemingsadviescommissie gaan we op korte termijn in gesprek met een aantal voorgedragen kandidaten voor de Raden van Toezicht van VU-VUmc en Windesheim. Vanavond vindt het eerste in die serie kennismakingsgesprekken plaats, met de eerste kandidaat-toezichthouder, die wordt voorgedragen voor de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc. We komen vanavond bijeen in VU-Uilenstede te Amstelveen. In het voorafgaande uur bereiden we het komende kennismakingsgesprek nader voor, daarna spreken we een uur met de voorgedragen kandidaat en daarna nemen we nog ongeveer een uur de tijd om dit kennismakingsgesprek te evalueren, waarbij wordt geïnventariseerd welke aspecten van (doorslaggevende) betekenis zijn om al dan niet tot een positief benoemingsadvies op deze voordracht te komen. 

Fijne sneeuw 
Rond 22.00 uur zijn we klaar en kunnen we allen weer huiswaarts keren. Ter hoogte van de het VU-medisch centrum en de Vrije Universiteit aan de Boelelaan begint het heel licht en fijn te sneeuwen op de Amsterdamse Zuidas. Gelukkig valt er niet veel sneeuw. Iets ten noorden van Amsterdam is al geen sprake meer van deze winterse neerslag, en kan ik over ‘zwarte wegen’ door de kop van Noord-Holland, via de Afsluitdijk en door Noordwest-Fryslân weer veilig thuis komen.

Pieter Bouw - Liber amicorum

Zaterdag 7 juli 2012

Liber amicorum voor Pieter Bouw

Afscheid van een toegewijd toezichthouder
Op de dag dat we Cees Veerman op 17 december 2011 benoemden tot lid en  tevens beoogd voorzitter van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc èn van de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging was al bekend dat de toen zittende voorzitter Pieter Bouw in het voorjaar van 2012 zijn voorzitterschap zou overdragen aan Cees Veerman. Op 20 april 2012 was het zover: Pieter Bouw droeg de voorzittershamer over aan Cees Veerman en Pieter Bouw nam afscheid als voorzitter van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VU-mc èn van de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging. Als dank voor het vele en het goede werk dat Pieter Bouw in zijn functies binnen onze Vereniging heeft gedaan, werd hem onder andere een 'liber amicorum' - een vriendenboek - aangeboden, getiteld: 'Pieter Bouw'.

Vriendenboek
Ruim elf jaar heeft Pieter Bouw het voorzitterschap bekleed van de Raad van Toezicht; een lange periode waarin hij op zijn kenmerkende betrokken wijze toezicht hield op onze instellingen de Vrije Universiteit, het VU-medisch centrum, de Christelijke Hogeschool Windesheim en GGZ inGeest èn op onze VU-Vereniging. De bestuursvoorzitters van bovengenoemde instellingen René Smit, Elmer Mulder en Albert Cornelissen hebben een aantal personen die in zijn functies nauw met Pieter Bouw hebben samengewerkt gevraagd een bijdrage te leveren voor dit liber amicorum. Toen mij enkele maanden geleden werd gevraagd daaraan ook een bijdrage te leveren, was ik daar graag toe bereid, teneinde samen met de 31 anderen een zo compleet mogelijk beeld te schetsen van Pieter Bouw als toezichthouder en als integer mens achter deze wijze toezichthouder. Mijn bijdrage bestond uit een korte tekst met daarbij een aantal foto's van Pieter Bouw, waarvan ik een aantal maakte op de plaatsen en de momenten waarop wij in de afgelopen jaren samenwerkten in ons Verenigingsverband.

Betrokken toezicht op gepaste afstand
In zijn werkzame leven is Pieter Bouw vooral ook bekend geworden als de President-Directeur van de KLM en later als voorzitter van de Raad van Bestuur van Swiss International Airlines en als voorzitter van de Bankraad van de Nederlandsche Bank.
In het eerste hoofdstuk van dit lilber amicorum schetst Jan Siersma de rol van Pieter Bouw in de ontwikkeling van onze Vereniging en haar instellingen gedurende de periode van 1990-2012. Daarna volgen drie hoofdstukken van Bart Voorsluis, Wouter Hobbelen en Jan Hoogland over de betrokkenheid van Pieter Bouw op allerlei zaken zoals respectievelijk de publieksactiviteiten van VUSA, VU-podium en VU-connected, de identiteitszoektocht van Windesheim en het bijzondere van de bijzondere Vrije Universiteit.

Persoonlijke bijdragen
Het tweede deel van dit vriendenboek bestaat uit persoonlijke bijdragen van:

• (Ex)-Toezichthouders: Willems, Leijnse, Van Tilburg, Schaapveld, Weijsenveld, Rijsdijk, De Wit-Nieuwenhuizen, Bikker en Meijerink;
• (Ex)-Bestuurders: Smit, Mulder, Bouter, Langius, Stalman, Van Ewijk, Cornelissen, Meinsma, Noomen, Rutten, Roeters, Brinkman en Herstel;
• Leden van de Ledenraad en van de Benoemingsadviescommissie: Koekoek, Hamberg en Koehoorn;
• Bestuurssecretarissen: Vunderink, Van der Beek en Noorda.

In mei 2012 ontving ik één van de 75 exemplaren die van dit liber amicorum zijn gemaakt, met daarbij een vriendelijke brief van Pieter Bouw, als dank voor mijn persoonlijke bijdrage.

Dag Pieter,

Je grote mate van betrokkenheid op onze Verenigingszaken

en de wijze waarop je ook de verantwoordelijkheid

voor onze instellingen en voor hun studenten en medewerkers hebt genomen,

heb ik gezien en bijzonder gewaardeerd.

Grote dank voor de plezierige wijze 

waarop we in de afgelopen jaren hebben samengewerkt.

Veel Heil & Zegen gewenst in je komende levensjaren

en  graag weer eens tot ziens.

Vooroverleg voor Ledenraad Vereniging VU-Windesheim

Donderdag 28 mei 2009

In Hotel Park Plaza te Utrecht komen we vanavond bijeen in het zogenoemde Vooroverleg, met het oog op de komende Ledenraadsvergadering van de Vereniging VU-Windesheim, die in juni 2009 zal plaatsvinden. Van alle Regiocomités zijn vertegenwoordigers uitgenodigd om ter voorbereiding op de Ledenraadsvergadering over de agendapunten en over de geagendeerde documenten met de voorzitter van het Algemeen Bestuur/College van Bestuur van de VU de heer René Smit - vanavond bijgestaan door de bestuurssecretaris mevrouw Roeleke Vunderink en de verenigingssecretaris de heer Hein Breukelaar - in vooroverleg te treden.

In het eerste deel van de vergadering staat de voortgang van het Meerjarenplan van de Vereniging VU-Windesheim centraal. Onderwerpen zijn: Identiteit, voortgaande opbouw van de Vereniging en de innovatie van VU-Connected.

In het tweede deel van het Vooroverleg staan een aantal statutaire zaken centraal, zoals: de werkwijze van de Benoemingsadviescommissie, het Jaarverslag 2008 van de Raad van Toezicht, de Jaarrekening 2008 van de Vereniging en het voorliggende voorstel van de Remuneratieregeling van de Raad van Toezicht.

Ook komen een aantal zaken aan de orde die de drie instellingen van de vereniging (VU, VU-mc en Windesheim) betreffen èn gaan we nader in op de relatie tussen de verenigingsregio's en de nieuwe programmaorganisatie van VU-Connected.

Het verslag van dit Vooroverleg zal ertoe bijdragen dat de Ledenraadsvergadering volgens verwachting efficiënt kan worden gevoerd en de aanvullende vragen en opmerkingen die vanavond ter tafel kwamen, helpen het Algemeen Bestuur en de Raad van Toezicht om qua te verstrekken informatie tijdens de landelijke Ledenraadsvergadering adequaat in te spelen op allerlei ins en outs omtrent de geagendeerde inhouden van deze uitgebreide vergaderagenda.

Regiobijeenkomst Vereniging VU-Windesheim in Amersfoort

Zaterdag 24 mei 2008

In het overleg van het Dagelijks Bestuur van de Vereniging VU-Windesheim (VVW) met de voorzitters van de Regiocomité's werd op 9 april 2008 de wens geuit om op korte termijn een brede bijeenkomst te beleggen voor alle leden van de Regionale comité's, om gezamenlijk de samenhangende onderwerpen "Publieksactiviteiten van de regio's en VU-podium" en "Marketing, Communicatie en Ledenzaken" te bespreken. Dat overleg is vandaag in het Berghotel Amersfoort, onder leiding van Roeleke Vunderink, secretaris van de VVW.

Interim-directeur Ledenzaken Mark Popelier verzorgt eerst een presentatie over de beoogde doorontwikkeling van de Vereniging "VU Connected". Daarna volgt een inleiding over "De rol van de regio's en de regionale programmering", verzorgd door Gijs van Seters, directeur van VU-podium. Beide presentaties zijn gebaseerd op het "Meerjarenplan VVW 2008-2012", dat op 14 juni 2008 zal worden besproken in de landelijke Ledenraad van de Vereniging.

Dan volgt een discussie in twee subgroepen, op basis van de beide inleidingen en de uitgereikte stellingen en vragen. De bijeenkomst wordt plenair afgesloten met een presentatie van de bevindingen van beide groepen, waarna enkele conclusies worden getrokken en afspraken worden gemaakt voor het vervolg na vandaag.