Landelijk Beraad van het NBG vergadert in Eemnes

Maandag 18 januari 2010

Vanavond komt het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) bijeen in Hotel De Witte Bergen te Eemnes. Het Landelijk Beraad is het adviesorgaan dat de directie van het NBG adviseert op alle zaken die het werk van de vrijwililgersbeweging van het NBG betreffen.

Bij aanvang van het overleg blikken we evaluatief terug op de afgelopen periode en bespreken de voortgang van de acties die in de nog voor ons liggende periode zullen worden afgewikkeld. Daarna bespreken we in het licht van de actuele NBG-brede Metadiscussie over de Vrijwilligersbeweging de nieuwste versie van het Strategisch Kader van het NBG voor de jaren 2010-2014. We schenken specifiek aandacht aan het optimaliseren van de (NBG-)ledenwerving en de (niet-)ledenparticipatie, als mogelijke aanzet tot verdere uitbouw van onze Vrijwilligersbeweging. Vervolgens wordt de Begroting van de NBG voor het jaar 2010 besproken, voorzover het hierin gaat om de activiteiten die gerelateerd zijn aan het werk voor èn van de ruim 2.500 vrijwilligers van het NBG.

Het derde bespreekdoment van vanavond is de Notitie Landenproject 2010-2011, een notitie over verantwoorde keuzes voor het herziene landenproject. Deze notitie is bedoeld om daarmee te komen tot een voorstel voor verdere integratie van de inzet van NBG-werkmateriaal voor (1) de Bijbel10daagse, (2) de Ledenwervingscampagne 2010 en (3) het Landenproject. We schatten in dat het een verstandige keus is om middels de voorgestelde integratie de inzet van werkmateriaal van het NBG zo verantwoord mogelijk in te zetten. We adviseren tevens dat het voor de beheersbaarheid van alle werkzaamheden verstandig is om in de toekomst niet elk jaar een nieuw Landenproject op te starten, maar om de looptijd van een Landenproject te verlengen van één jaar naar twee jaar. Zo zullen de vrijwilligers in den lande meer tijd krijgen om hun activiteiten in het kader van zo'n landenproject beter in te zetten in bijvoorbeeld scholen, kerken en andere organisaties in de regio, in de rayons en in alle plaatsen waar het NBG actief is.

Metadiscussie van start in het Landelijk Beraad van het NBG

Maandag 4 januari 2010

In het afgelopen jaar hebben we in het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) regelmatig gesproken over de nieuwe beleidsnotitie "Een Beweging in Beweging"; over het Vrijwilligerswerk van en binnen het NBG. Eén van de belangrijkste taken van ons Landelijk Beraad is het adviseren van de directeur van het NBG omtrent de efficiëntie en de effectiviteit van het vrijwilligerswerk binnen het Bijbelgenootschap. De hierboven genoemde beleidsnota is in dezen een belangrijk document, waaraan wij een bijdrage hebben geleverd.

Het Nederlands Bijbelgenootschap is een grote vereniging van mensen die het Bijbelwerk in en buiten Nederland een warm hart toedragen. Een flink deel van die vereniging - zo'n 2.500 leden - staan bij het NBG geregistreerd als vrijwilliger. Zij, en veel anderen, leveren allen op eigen wijze een essentiële bijdrage aan het verspreiden van Bijbels in binnen- en buitenland en zij dragen er ook in belangrijke mate toe bij dat de Bijbel steeds meer mensen gaat aanspreken.
Dat werk kunnen die vrijwilligers alleen goed doen als zij daartoe de juiste kaders en ondersteuning van de beroepskrachten van het NBG te Haarlem krijgen. Een goede samenwerking tussen de vrijwilligers en de betaalde medewerkers van het NBG is dan ook een succesbepalende factor.

Vooral vanwege het steeds prominenter geldende, uitdagende optimalisatievraagstuk van die samenwerking tussen vrijwilligers en medewerkers, hebben we afgelopen zomer besloten om daarover een zogenoemde metadiscussie te starten, waaraan ook ons Landelijke Beraad een essentiële bijdrage zal leveren. Om die interne discussie op gang te brengen, komen we vanavond als Landelijk Beraad van het NBG bijeen in Hotel De Witte Bergen te Eemnes.

We spreken over de kwalitatieve en kwantitatieve bijdrage die vrijwilligers leveren aan het realiseren van de NBG-doelen en over de strategieën die we daarbij (kunnen) hanteren om de vrijwilligersbeweging en de NBG-medewerkers zo efficiënt en effectief mogelijk tot optimale samenwerking te brengen. Daarbij maken we met name gebruik van de pull- en push-strategie, die we vanuit de marketing kennen. Als we in de volgende discussiesessies helder kunnen formuleren wat de bijdrage van de vrijwilligersbeweging en van het professionele apparaat kan zijn om die bijdrage van beide partijen te kunnen optimaliseren, zal de metadiscussie ons brengen tot de vraag welke aanpassingen in de NBG als beweging en organisatie gewenst zijn om die samenwerking naar een hoger nivo en naar een optimaal resultaat te brengen. Het is een boeiend vraagstuk en een uitdaging om daar in het komende halfjaar verstandige uitspraken over te doen die leiden tot verbetering van processen en resultaat.

10e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 2 november 2009

We komen als leden van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) bijeen in hotel De Witte Bergen in Eemnes. Het Landelijk Beraad is het adviesorgaan voor de directie van het NBG voor wat betreft de vrijwilligersbeweging van het NBG.

Eerst blikken we terug op de notulen, afspraken en resultaten van ons vorig overleg (zie mijn weblogbericht van 7 september 2009). We bespreken de voortgang op de doorontwikkeling van het Strategisch Kader 2010-2014 van het NBG, waar we in een volgend overleg nader op in zullen gaan. Dan volgt een gesprek over de stand van zaken van de huidige vrijwilligersbeweging van het NBG, ook gezien vanuit historisch perspectief en met een vooruitblik op mogelijk toekomstig beleid. Dan volgt de voorbespreking over de vorm en inhoud van de binnenkort op te starten Metadiscussie, waarin we van het NBG de verhouding tussen de NBG als werkorganisatie van beroepskrachten en het NBG als vrijwilligersbeweging willen bestuderen, teneinde te komen tot richtinggevende uitspraken over het in samenhang optimaliseren van beide componenten van het NBG. We stellen daartoe bij wijze van officieel begin een startconferentie voor, waaraan bestuurders, Landelijk Beraad, Landelijk Team en leden van het management deel zullen nemen.

Nadat we kort spreken over de plannen om de regiogrenzen van het NBG desgewenst te veranderen, evalueren we de adviesfunctie van het Landelijk Beraad. Dit evaluatiegesprek voeren we aan de hand van een door de voorzitter opgestelde inventarisatie van de door ons aan de NBG-directeur gegeven adviezen en de wijze waarop deze adviezen al dan niet of (deels) gewijzigd zijn overgenomen door de directeur. Ook over de follow up van deze evaluatie zijn nu afspraken gemaakt.

Nadat we de vergaderdata voor 2010 hebben vastgesteld en de rondvraag is gepasseerd, vertrekken de directeur en secretaresse van het NBG en gaan wij in de Landelijk Beraadskring verder met onze vergadering. In dit slotdeel van ons overleg gaan we nader in op een aantal personele en organisatorische zaken, die we deze week voorleggen aan de eerstvolgende vergadering van het bestuur van het NBG.

9e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 7 september 2009

We komen als leden van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) bijeen in hotel De Witte Bergen in Eemnes. Het Landelijk Beraad is het adviesorgaan voor de directie van het NBG voor wat betreft de vrijwilligersbeweging van het NBG. Vanuit het NBG-bureau te Haarlem zijn vandaag Angelique Zwart en directeur CeesJan Visser tijdens het overleg aanwezig. In het eerste deel van de vergadering geven we de directeur advies omtrent personele zaken en de invloed van die personele zaken op het vrijwilligerswerk van het NBG.

We spreken af dat we in onze bijeenkomst van november 2009 met de directeur zullen werken aan de opdrachtformulering inzake de zogenoemde Metadiscussie over "de NBG als Vrijwilligersbeweging", die we in 2010 breed zullen gaan voeren. We maken afspraken over de publicatie van allerlei bijgestelde statuten en reglementen en komen overeen dat we in november 2009 nader met elkaar in gesprek gaan over de verwachte actieplannen voor 2010 en voor de daaropvolgende jaren. Ook blikken we terug op de vorige Ledenraadsvergadering en op de aanstaande Ledenraadsvergadering van het NBG, het hoogste verenigingsorgaan van het NBG.

Ter vergadertafel ligt vandaag een eerste aanzet tot een strategisch kader voor de jaren 2010-2014, dat richting kan en zal geven aan de NBG-werkplannen en -begrotingen van de komende jaren. De resultaten van ons eerste verkennende gesprek over dit concept-kader zullen door de directeur worden megenomen in de aanstaande bestuursvergadering van volgende week.

Op mijn voorstel gaat de directeur van het NBG er van harte mee akkoord dat ook het NBG als deelnemende organisatie zal gaan deelnemen in het op 1 juni 2009 opgerichte platform voor Friese oecumene, genaamd Krúspunt (zie mijn weblogbericht van 1 juni 2009), waarmee het NBG laat zien dat zij ook achter de activiteiten staat die Krúspunt gaat organiseren ten behoeve van het bevorderen van het gebruik van de Friese taal in de Friese oecumene binnen en buiten de kerken. Het NBG zorgt ervoor dat de Bijbel zoveel mogelijk mensen bereikt en aanspreekt. Door zich te verbinden aan Krúspunt laat het NBG zien dat zij daarbij ook de Friese taal serieus neemt, waar het bijvoorbeeld specifiek gaat om "it Boek fan Heit, yn'e taal fan mem".

8e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 25 mei 2009

We komen als leden van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) bijeen in hotel De Witte Bergen in Eemnes. Belangrijk agendapunt van vandaag is de beleidsnotitie "Een beweging in beweging"; over het beoogde beleid met betrekking tot het vrijwilligerswerk van het NBG voor de jaren 2009 - 2014. We blikken terug op wat we hierover bespraken in en na onze 6e bijeenkomst (zie mijn weblogbericht van 9 maart 2009) en in onze 7e (extra) bijeenkomst van 15 mei 2009. Voortdurend gaat het om de discussie waar nu precies het primaat van het NBG ligt: in de werkorganisatie van beroepskrachten òf in de beweging van de vrijwilligersorganisatie. Dat blijft gelukkig een essentieel aandachtspunt binnen onze vereniging.

Vervolgens bereiden we de aanstaande Ledenraadsvergadering van juni 2009 voor, waarin ook bovengenoemde beleidsnota ter goedkeuring zal worden voorgelegd. Vandaag bespreken we alle vergaderstukken voor van deze Ledenraadsvergadering, waarbij we voornamelijk focussen op alle ins en out omtrent het vrijwilligerswerk binnen het NBG.

Tenslotte spreken we over personele zaken, financiën, de opdrachtformulering van een "beleidsnotitie kerken" en over de wenselijke en mogelijke inzet van vrijwilligers in het productieproces van het Bijbelleesrooster 2010 van het Nederlands Bijbelgenootschap.

6e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 9 maart 2009

We komen als leden van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbel Genootschap (NBG) bijeen in hotel De Witte Bergen in Eemnes. Het is de eerste keer dat we gezamenlijk vergaderen met alle leden van het Landelijk Team, bestaande uit de beroepskrachten van het NBG, die allen Regiocoördinator zijn van een NBG-regio in den lande. Evenals de vorige keren, toen we bijvoorbeeld eens met de direkteur van het NBG spraken en ook tweemaal vergaderden met een bestuurslid in ons midden, is het ook vandaag als prettig ervaren om - toegespitst op specifiek hiertoe geagendeerde zaken - met elkaar in gesprek te zijn, om daarbij vanuit diverse perspectieven vanuit de werkorganisatie èn vanuit de vrijwilligersbeweging te komen tot eigentijdse ideeën, voorstellen en besluiten.

Belangrijkste agendapunt van vandaag is de beleidsnotitie "Een beweging in beweging"; over het beoogde beleid met betrekking tot het vrijwilligerswerk van het NBG voor de jaren 2009 - 2014. Na alle voorbesprekingen die er her en der in de organisatie zijn geweest, bespreken we vandaag in breed comité de nagenoeg definitieve versie van de beleidsnotitie, die over enkele weken ter vaststelling zal worden aangeboden aan het bestuur van de NBG.

Wederom ontspint zich de discussie over waar nu precies het primaat van het NBG ligt: in de werkorganisatie van beroepskrachten òf in de beweging van de vrijwilligersorganisatie. Dat ligt hier en daar gevoelig, krijgt dan ook veel aandacht, vooral ook omdat wij als vrijwilligers en beroepskrachten eigenlijk voortdurend op zoek zijn naar de beste wijze waarop de beroepskrachten en de vrijwilligers (de laatsten opgeteld zo'n 80 fte's) tot optimale samenwerking en resultaat komen. Voorwaar een fikse uitdaging, en zeker als in de praktijk blijkt dat beide partijen zich zo betrokken voelen op hun doel & werk.

Diverse metaforen komen hiertoe ter tafel, zoals bijvoorbeeld de groep vrijwilligers en de groep beroepskrachten die van een vogel elk een vleugel vormen, die beide en tegelijk nodig zijn om de vogel te laten vliegen teneinde zijn doel te bereiken. In de concept-beleidsnotitie staat nu dat de vrijwiligersbeweging het hart is van het Bijbelwerk van het NBG. Dat kun je zo wel stellen, maar dan moet je m.i. ook de beroepsorganisatie in die beeldspraak een plaats geven. Daarom heb ik onder andere gesteld dat je daarop voortbordurend ook de metafoor kunt kiezen van de vrijwiligersbeweging als het lichaam met hoofd, hart en handen, waarin je de professionele werkorganisatie net zo goed ook als het hart kunt beschouwen, dat de essentiële levensader vormt voor het goed doen functioneren van dat hele grote lichaam (van NBG-vrijwilligers). En we zijn het er toch zeker wel over eens dat hart & lichaam bij elkaar horen en niet zonder elkaar kunnen, moeten en willen functioneren.

5e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 19 januari 2009

We komen als leden van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbel Genootschap (NBG) bijeen in hotel De Witte Bergen in Eemnes. Bij aanvang van dit overleg blikken we kort terug op de resultaten van ons vorig overleg m.b.t. intern gevoerde correspondentie en omtrent onze input voor de verschillende NBG-reglementen die momenteel in (her)ontwikkeling zijn. Dan bespreken we de komende vijf Regiodagen die in de maanden februari en maart 2009 verspreid over het land worden georganiseerd voor alle leden & vrijwilligers van het NBG.

Het grootste gedeelte van ons beraad van vandaag besteden we aan de planning en invulling van de in ontwikkeling zijnde NBG-notitie over Vrijwilligersbeleid. Een buitengewoon geanimeerde discussie over allerlei aspecten van structuur & cultuur van vrijwilligerswerk van het NBG brengt ons in ons denken & schrijven over nieuwe strategie & beleid een behoorlijke stap in de goede richting. Het is mooi om te zien hoe we elkaars expertise delen en zo komen tot gedeelde visie & beleid.

Tenslotte bespreken we de diverse signalen die we uit onze regio's ontvingen en beoordelen welke acties en/of aandachtspunten hieruit voor het NBG voortvloeien. Als we onze vergaderplanning hebben vastgesteld en ons overleg van vandaag hebben geëvalueerd, sluit voorzitter Hans van Loon het beraad met een zegenbede, waarna iedereen zijns weegs gaat.

4e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 3 november 2008

Onze vierde vergadering van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) is in Hotel De Witte Bergen te Eemnes. Dit overleg wordt ook bijgewoond door Yvonne Zwart van het NBG-Klantencontactcentrum, Bert de Jong, de NBG-manager Activeren & Presenteren en Christa Baauw, het NBG-bestuurslid die het NBG-Vrijwilligersbeleid als speciaal aandachtspunt in haar bestuursportefeuille heeft.

Onze voorzitter Hans van Loon heeft een aantal concepten op schrift gezet voor nieuw op te stellen NBG-reglementen, nu wij landelijk zover zijn dat de nieuwste versie van de statuten van het NBG is vastgesteld. Wij bespreken achtereenvolgens: het concept-Reglement Ledenvertegenwoordiging, het concept-Reglement Vrijwilligerswerk, het concept-Verenigingsreglement en het voorstel voor Statutenwijziging dat is gebaseerd op de beoogde inhouden van bovenstaande drie concept-Reglementen.

In het tweede deel van het beraad staat de aanzet tot de NBG-notitie "Een Beweging in Beweging" van Bert de Jong centraal, waarin Bert beschrijft hoe het NBG-vrijwilligerswerk hedentendage is ingericht om de vrijwilligersbeweging van het NBG zo optimaal mogelijk in beweging te houden.

De stukken die we vandaag hebben besproken, gaan nu naar andere NBG-geledingen ten behoeve van finale besluitvorming daaromtrent.

Aan het eind van het overleg passeren allerlei ins en outs van de dit jaar weer groots opgezette Bijbel10daagse van het NBG die vandaag eindigt.

3e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 22 september 2008

Onze derde vergadering van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) is vanavond in Hotel De Witte Bergen te Eemnes. Dit overleg wordt ook bijgewoond door Yvonne Zwart van het NBG-Klantencontactcentrum, Algemeen NBG-directeur CeesJan Visser en Bert de Jong, NBG-manager Activeren & Presenteren.

We bespreken het concept-Werkplan Activeren & Presenteren 2009, waarin Bert de Jong zijn projecten voor het komende kalenderjaar presenteert en ter informatie en advisering aan ons voorlegt.
Vervolgens presenteert CeesJan Visser het Kader voor alle NBG-werkplannen van 2009. Daarna geeft hij toelichting op het Communicatieplan van Dirigo Communicatie, dat momenteel in de werkorganisatie van het NBG circuleert. Uiteraard besteden we ook even aandacht aan "Hemel", het glossy magazine dat het NBG deze week in Nederland publiceert. Dit trendy magazine mag zich nu al verheugen op flinke mediabelangstelling.

Onze voorzitter Hans van Loon heeft een aantal suggesties op papier gezet voor de nieuw op te stellen NBG-reglementen, nu wij landelijk zover zijn dat de nieuwe statuten van het NBG zijn vastgesteld. Wij gaan van harte akkoord met zijn voorstel, waarmee Hans in de gelegenheid wordt gesteld daar nader uitwerking aan te geven. Wij zien dat met vertrouwen tegemoet.

Dan resteert nog van Bert de Jong zijn eerste aanzet tot het omschrijven van het reeds geldende en nog beoogde NBG-vrijwilligersbeleid. Na inhoudelijke bespreking van zijn voorstel gaan wij van harte akkoord met de wijze waarop hij aan dit project samen met ons uitvoering wenst te geven. Daarmee zullen we op afzienbare termijn alle vrijwilligersbeleid van het NBG in één combi-document op schrift verkrijgen, hetgeen voor het effectief en efficiënt functioneren van ons vrijwilligersapparaat van belang is, maar wat extern ook een vereiste is om als NBG op termijn in aanmerking te blijven komen voor het CBF-keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving; het landelijk Keur voor Goede Doelen.

2e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Dinsdag 20 mei 2008

Voor de tweede maal komt het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap bijeen, vandaag in Hotel De Witte Bergen in Eemnes. Het is de eerste keer dat Hans van Loon onze vergadering voorzit.

Een groot deel van deze bijeenkomst beoordelen we de door het verenigingsbestuur voorgestelde statutenwijzigingen voor het NBG, zoals die binnenkort voor accoord voorliggen aan de vergadering van de landelijke Ledenraad van het NBG. In het tweede deel van onze vergadering discussiëren we met Bert de Jong (NBG-manager Presenteren & Activeren) over zijn notitie "Nieuw Perspectief, de vrijwilligersbeweging in ontwikkeling".

Omdat mij vanuit het bestuur van het Kristlik Frysk Selskip ter ore kwam dat het als een gemis wordt ervaren dat de Friestalige Bijbel nog niet beschikbaar is op de website van het NBG, kaart ik deze wens vanuit Friesland ook aan. Mijn doel is om op afzienbare termijn ook de Fryske Bibel op internet beschikbaar te laten stellen door het NBG. Lijkt mij prima passen bij de missie van het NBG: "Zorgen dat de Bijbel zoveel mogelijk mensen bereikt en aanspreekt."