Vrijdag 22 juni 2012
 |
| Het Servicekantoor van de Dienst Uitvoering Onderwijs in Utrecht |
CROHO
Op uitnodiging van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ben
ik vandaag in het Servicekantoor van de DUO te Utrecht aanwezig bij een
aCROHO-bijeenkomst. DUO is de nieuwe naam van de IBG, de voormalige Informatie
Beheer Groep. De huidige DUO is het uitvoeringsorgaan van het Ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, dat behalve het beheer over de
Studiefinanciering ook het zogenoemde CROHO beheert, het Centraal Register
Opleidingen Hoger Onderwijs, een lijst waarin van alle instellingen voor hoger
onderwijs alle geaccrediteerde opleidingen met hun kenmerken staan
geregistreerd.
Van analoog naar
digitaal
Als vertegenwoordiger van Stenden Hogeschool zorg ik voor
alle opleidingsregistraties in het Croho. Tot op heden worden alle
veranderingen van de opleidingsregistraties via een mutatiebrief per post door
ons doorgegeven aan de DUO te Groningen, waarna de DUO deze veranderingen in
het CROHO doorvoert. Die schriftelijke procedure zal komende zomer worden omgezet
in een digitale procedure, waarin mutaties via internet kunnen worden
doorgegeven, in plaats van via de huidige procedure per briefpost. Daartoe is
‘aCROHO’ momenteel in ontwikkeling bij de DUO.
aCROHO
‘aCROHO’ is de nieuwe webapplicatie, die bedoeld is voor het
online aanleveren en verwerken van opleidingsgegevens in het hoger onderwijs. Doel
is om een juiste opleidingsregistratie in het CROHO te hebben en te houden. De
afdeling binnen de DUO die zich hiermee bezig houdt, is de afdeling SSG, de afdeling
StudieSchoolGegevens. De nieuwe web-applicatie aCROHO is ontwikkeld om de
papierstroom tussen de onderwijsinstellingen en de DUO te verminderen en om het
mutatieproces inzichtelijker te maken. Vandaag verzorgen drie medewerkers van
de afdeling SSG van de DUO in Utrecht voor ons een informatieve presentatie
over deze nieuwe webapplicatie aCROHO.
Web-applicatie
Zowel medewerkers van onderwijsinstellingen als medewerkers
van de afdeling SSG van de DUO kunnen met behulp van deze applicatie
wijzigingen doorvoeren in de registratie van het CROHO. Medewerkers van de instellingen
voor hoger onderwijs krijgen via een zogenoemde ‘token’ online toegang tot de web-applicatie.
Hiermee krijgen zij bijvoorbeeld de mogelijkheid om te zien wat de status van een
aanvraag is. Onderwijsinstellingen kunnen via aCROHO uiteraard alleen hun eigen
instellings-opleidingsdossiers raadplegen en muteren.
Nieuw mutatieproces
De medewerkers van de DUO laten nu zien hoe de nieuwe
web-applicatie van aCROHO met ingang van september 2012 actief zal zijn.
Daarbij wordt vandaag binnen de zogenoemde ‘veldtestomgeving’ uitgelegd op
welke wijze je lopende aanvragen kunt bekijken, op welke manier je nieuwe
opleidingen in het CROHO kunt (laten) registreren en hoe je wijzigingen in het actuele
CROHO kunt (laten) invoeren. Als door het College van Bestuur geautoriseerde
medewerker kun je vanaf 1 september 2012 alle mutaties in aCROHO online
invoeren en bij afronding digitaal verzenden naar de DUO, waarna de
SSG-medewerkers van de DUO na een inhoudelijke check de ingevoerde mutatie(s)
vastleggen in het CROHO. Vanaf dat moment zijn dan die mutaties verwerkt in het
CROHO en zijn die openbaar en derhalve ook publiek te raadplegen via de website
van de DUO.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten