Nieuwe computers voor AGW-gebruikers in De Haak

Vrijdag 24 mei 2013 

Hier en daar stapels nieuwe All-in-One-computers

AGW
In het gebouw 'De Haak' van Stenden Hogeschool in Leeuwarden werken we sinds enkele jaren in een werkomgeving die wordt aangeduid met 'ActiviteitenGeoriënterd Werken' (AGW). Vroeger werkten we met vaste computers op vaste werkplekken in vaste werkkamers. Reeds enkele jaren werken we op de AGW-werkplekken met laptops op flexibele werkplekken. Daar gaat nu deels verandering in komen.
Als ik vanmorgen mijn werkplek in de AGW-ruimte van De Haak betreed, staan op diverse plekken stapels dozen met daarin nieuwe computers.

Weg laptops en docking stations

Reeds geruime tijd geleden werd intern aangekondigd dat vandaag onze AGW-werkplekken in gebouw De Haak in Leeuwarden ontdaan zullen worden van de oude beeldschermen en van de docking stations. Vandaag worden op alle werkplekken de nieuwe zogenoemde 'All-in-One-computers' geplaatst. 

Vanaf aanstaande maandag zouden dan alle AGW-medewerkers in groepen en in een bepaalde volgorde worden overgezet van de oude laptops naar de All-in-One-computers. 

Installatie van All-in-One-computers

Een grote groep medewerkers van de leverancier en een grote groep ICT-medewerkers van Stenden Hogeschool verschijnen even na 8.00 uur in onze werkruimtes en binnen enkele uren hebben ze alle beeldschermen vervangen door de nieuwe All-in-One-computers. En met vereende krachten van ons ICT-medewerkersteam duurt het nog maar even, en dan zijn alle computers ook geïnstalleerd en al klaar voor gebruik.

Direct aan de slag

Tegen het middaguur kan ik al inloggen op de nieuwe All-in-One-computer op mijn werkplek. Sneller dus dan was toegezegd. Compliment voor al die Stenden-collega's en voor de medewerkers van de leverancier, die met een goed voorbereide organisatie en met vereende krachten erin slagen om ons binnen enkele uren allen te voorzien van prima werkende nieuwe computers. 

Voortaan hoeven we dus niet meer elke dag onze laptop eerst te installeren en aan het eind van de dag op te ruimen. Vanaf volgende week druk je bij aankomst op je werkplek op de knop van de All-in-One-computer en binnen enkele tellen geeft het beeldscherm het signaal dat je al in kunt loggen om direct aan de slag te gaan. Heel mooi en met dank voor deze vernieuwing en verbetering!

Onderzoek Catering van Leerbedrijf Office Management

Woensdag 11 februari 2009

De opleiding Office Management van Stenden hogeschool in Leeuwarden is op maandag 2 februari 2009 begonnen met het derde onderwijsmoduul van dit collegejaar. Voor eerstejaars en derdejaars studenten betekent dit dat zij voor het merendeel van hun studiebelastingsuren werkzaam zijn in het Leerbedrijf van Office Management, waar leren & werken hand in hand gaan. De eerstejaars studenten zijn er voornamelijk voor de uitvoerende office-werkzaamheden en de derdejaars studenten nemen deel als office managers, zij geven leiding aan de eerstejaars. Er wordt ook gewerkt met externe opdrachtgevers.

Eén van de interne opdrachtgevers heeft het Leerbedrijf van Office Management opdracht gegeven om binnen de hogeschool vanuit het huidige gebruik dat Stenden-medewerkers maken van de beschikbare horecatieve voorzieningen, te onderzoeken of die medewerkers speciale - wellicht nieuwe - wensen hebben met betrekking tot die horecatieve voorzieningen. De eerstejaars studenten nemen daartoe her en der in de hogeschool mondelinge enquêtes af.

Ook de medewerkers in de nieuwbouw worden in het kader van dit onderzoek bevraagd. Verwacht mag worden dat in dit gebouw, waar iedereen kortgeleden is begonnen met aktiviteitgerelateerd werken en waar iedereen ook nog in het gewenningsproces zit van samen werken en samen pauzeren, andere onderzoeksuitkomsten zullen komen vergeleken met die van de collega's uit het hoofdgebouw. Vandaag kreeg ik in het kader van dit onderzoek op mijn werkplek bezoek van OM-student-enquêteur Pieter Koehoorn (klopt, is inderdaad de zoon van ...). Pieter stelde de vragen, mijn antwoorden werden genoteerd op het enquêteblad en daarna waren de volgende medewerkers van de diverse locaties en afdelingen in ons nieuwe gebouw (de Haak) aan de beurt.

Tijdelijk KGW @ Stenden university Leeuwarden

Woensdag 10 december 2008

Toen ik afgelopen maandagochtend op mijn werkplek verscheen, stond daar een minikerstboom prominent op de scheidingswand tussen de afzonderlijke werkplekken. Sinterklaas is achter de rug. We richten ons direct op Kerst en daar hoort natuurlijk een kerstboom bij. Een prima idee van één van onze naaste collega's. Het is een minikerstboom geworden. Die heeft op één of andere manier de recente verhuizing van het hoofdgebouw naar de nieuwbouw overleefd en staat nu dagelijks te pronken met zijn gekleurd licht.

Als ik 's morgens tegen half acht de eerste verdieping van de nieuwbouw betreed, is het nog donker op de gehele kantoorafdeling. Ik doe dan de algemene verlichting aan, zet printer/kopieerapparatuur aan en sinds gisteren ontsteek ik ook het electrisch licht van deze minikerstboom. Vandaag heeft de Interne Dienst van Stenden hogeschool Leeuwarden her en der in de hogeschoolgebouwen enkele grote kerstbomen geplaatst om iedereen daarmee nog meer in Kerstsfeer te brengen.

Op 4 november 2008 schreef ik al in mijn dagtekst op deze weblog dat we ActiviteitenGeoriënteerd zijn gaan Werken (afgekort: AGW).
Sinds eergisteren werken we in de twee weken voor de Kerst niet alleen AGW, maar nu ook KGW.....

..... KerstboomGerelateerd Werken!

Verschillende soorten werkplekken bij AGW

Woensdag 5 november 2008

Gisteren schreef ik over mijn eerste werkdag in de nieuwbouw van Stenden hogeschool Leeuwarden; zie daartoe het weblog-bericht van gisteren hier onder dit bericht van vandaag. Daarbij staat ook een foto, waarop twee verschillende soorten werkplekken zichtbaar zijn, namelijk individuele werkplekken in een afgesloten ruimte èn individuele werkplekken met hoog opgaande tussenschotten.

Er zijn bij Activiteiten Gerelateerd Werken (AGW) nog meer soorten werkplekken, zoals bijvoorbeeld op bijgaande foto links de groepsgewijs gekoppelde individuele werkplekken en rechtsboven de groepswerkplekken waar je met twee of drie personen samen aan bijvoorbeeld een digitaal document kunt werken dat dan voor ieder zichtbaar is op de centrale monitor.

Start AGW @ Stenden university Leeuwarden

Dinsdag 4 november 2008

De nieuwbouw van Stenden hogeschool Leeuwarden is weliswaar niet klaar, maar de verhuizing van al mijn collega's van het Domein Onderwijs Expertise van de Educational Support Organisation (ESO) is sinds gisteren al achter de rug. Het is vandaag mijn eerste volledige werkdag op deze nieuwe werkplek in het nieuwe gebouw aan de Rengerslaan in Leeuwarden.

De plafondverlichting wordt nog gereedgemaakt, de hele dag worden kannen koffie en thee aangevoerd omdat het koffieapparaat het nog niet doet, er kan niet worden geprint en gekopieerd, er zijn nog geen papiercontainers, de beoogde nieuwe lockers zijn er nog niet, de (brand)kasten waar alle dossiers in moeten, zijn er nog niet, de ramen worden nog gereinigd, monitoren worden nog geplaatst, de verwarming van de kantoorruimte staat veel te hoog en de vergaderruimte is steenkoud door een nog niet ingeregelde airco, de vloer van het atrium is nog niet gelegd, de ingangspartij bestaat nog uit enkele houten vlonders, de verhuisdozen voor het archief zijn ook op de werkvloer gezet, het keukenblok is nog niet klaar, de toiletruimtes zijn nog niet gereed, overal staan verhuisdozen, er zijn opstartproblemen met de laptops en telefoons, de bibliotheek is nog niet ingericht, de vergadertafels moeten nog komen en de pilaren op de werkvloer waar we steeds bij langslopen, worden vandaag geschilderd; kortom we werken op een bouwplaats.

Maar niet getreurd, het ziet er al mooi uit, de docking stations werken, de kleurrijke stiltewerkplekken en een groot deel van de andere werkplekken kan worden gebruikt. Collega's helpen elkaar met opstarten van werkapparatuur, de meesten kunnen via het netwerk aan de slag met hun laptop, er wordt vergaderd, overlegd, geëmaild, getelefoneerd en rondgeleid. De ondersteunende diensten lopen zich de benen onder het lijf vandaan om alles wat nog moet worden gedaan, snel en afdoende af te handelen, teneinde het werken voor ons zo optimaal mogelijk te maken. Sleutels, mobiele telefoons en toegangstransponders worden uitgereikt. Hoe dan ook, de kop is eraf, het Activiteiten Gerelateerd Werken (AGW) bij Stenden hogeschool is van start!