Afstemmingsoverleg tussen Raad van Toezicht en Benoemingsadviescommissie van de VU-Vereniging

Maandag 3 juni 2013

Zonsondergang in de kop van Noord-Holland

Commissie van de Ledenraad
Als leden van de Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de VU-Vereniging komen we af en toe bijeen, teneinde als de ledenvertegenwoordiging van die Ledenraad na een formeel kennismakingsgesprek een benoemingsadvies aan de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en aan de Ledenraad te geven met betrekking tot een aan onze commissie voorgedragen kandidaat-lid voor de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc. Eind mei 2013 vond nog zo'n kennismakingsgesprek plaats met een kandidaat-lid van deze Raad van Toezicht, die ter benoeming zal worden voorgedragen in de Ledenraadsvergadering van 14 juni 2013 in de Vrije Universiteit te Amsterdam.

Opdracht en taken
Een andere taak van onze Benoemingsadviescommissie, waarvan ik voorzitter ben, is het adviseren van de Raad van Toezicht en van de Ledenraad op voorgestelde wijzigingen in het Remuneratiebeleid met betrekking tot de leden van de Raden van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en van de VU-Vereniging. Tot voor kort gold onze taakstelling ook voor de Raad van Toezicht van de Stichting Windesheim, maar aangezien we de Stichting Windesheim op afzienbare termijn zullen gaan ontkoppelen van de VU-Vereniging - en daarmee ook van de Stichting VU-VUmc, zal dit deel van de taakstelling van de Benoemingsadviescommissie op korte termijn worden beëindigd.
Naast bovengenoemde taken, zijn er nog enkele overige kleinere zaken die de Benoemingsadviescommissie afwikkelt namens de Ledenraad van de VU-Vereniging, zoals bijvoorbeeld de informatieuitwisseling over de wijzigingen in de portefeuilleverdeling van de leden van de betreffende Raden van Toezicht.

Afstemmingsoverleg
Om ons werk als Benoemingsadviescommissie zo goed mogelijk te verrichten, verdient het aanbeveling dat we periodiek een afstemmingsoverleg voeren met de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging. Vanavond vindt in de Senaatszaal van de Vrije Universiteit te Amsterdam zo'n afstemmingsoverleg plaats. We spreken daarbij onder andere over de wijze waarop de drie Raden van Toezicht zich tot elkaar verhouden en daarna bespreken we een groot aantal ontwikkelingen die in deze periode actueel zijn in de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc, in onze VU-Vereniging en bij de instellingen die van de Stichting VU-VUmc uitgaan, zijnde: de Vrije Universiteit en het VU-medisch centrum, beide te Amsterdam.
Overige gespreksonderwerpen gaan bijvoorbeeld over de aanwezigheid van bestuurders en leden van de Raden van Toezicht bij statutaire bijeenkomst van onze VU-Vereniging, zoals de Ledenraad in Amsterdam en de Regionale Ledenvergaderingen in alle 14 regio's van onze VU-Vereniging. Ook de beoogde herstructurering van de VU-Vereniging wordt uitgebreid besproken.

Kleurrijk schemeren
Het is al weer tegen tien uur in de avond als ik Amsterdam verlaat en door de kop van Noord-Holland huiswaarts rijd. Je kunt zien dat we al weer in de buurt komen van de langste dag, want ook op dit late moment van de avond is het buiten nog licht. Langzamerhand daalt de zon en verdwijnt hij achter de horizon. Tot aan het moment dat ik de Afsluitdijk over ben en het noordwesten van onze provincie Fryslân weer binnen rijd, zorgt de ondergaande zon ervoor dat de lucht zich tooit in allerlei prachtige kleuren. Einde van alweer een mooie juni-dag.

Benoemingsadviescommissie in Amsterdam

Donderdag 23 mei 2013 

Portretten in de Senaatszaal van de Vrije Universiteit in Amsterdam

Portretten in de Senaatszaal
Aan het begin van de avond komen we als Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de VU-Vereniging bijeen in de Senaatszaal van het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit te Amsterdam. Evenals vroeger in het oude gebouw van de VU hangen ook hier in het nieuwere, huidige universiteitsgebouw aan de Amsterdamse Boelelaan statige portretten van vroegere hoogleraren van de VU. Het valt op dat de oude portretten van de heren zijn geschilderd of getekend, en dat de veel nieuwere portretten van de dames fotografische afbeeldingen zijn.

Benoemingsadviescommissie
Als Benoemingsadviescommissie beginnen we met de voorbespreking van ons adviesgesprek, dat later op de avond plaats zal vinden. Deze Benoemingsadviescommissie, waarvan ik voorzitter ben, is een commissie van de landelijk Ledenraad van de VU-Vereniging. Deze Ledenraad is het statutair bevoegde Verenigingsorgaan dat onder andere de nieuwe leden van de Raden van Toezicht van de Vrije Universiteit, van het VU-medisch centrum en van de Christelijke Hogeschool Windesheim benoemt.

Verenigingsleden adviseren & benoemen
De Raden van Toezicht van enerzijds de Stichting VU-VUmc en anderzijds de Stichting Windesheim komen met hun voordrachten voor de beoogde benoeming van nieuwe leden van de twee betreffende Raden van Toezicht, waarna wij na een gesprek met de betreffende kandidaat een benoemingsadvies verstrekken aan de vragende Raad van Toezicht. Bij een positief advies van onze Benoemingsadviescommissie draagt de betreffende Raad van Toezicht de kandidaat ter benoeming voor aan de Ledenraad, waarna de Ledenraad - kennis nemend van het positieve advies van onze Benoemingsadviescommissie - dan in principe overgaat tot de benoeming van het voorgedragen kandidaatlid van de betreffende Raad van Toezicht.

Kwaliteitscommissie voor de VU
Vanavond voeren we als Benoemingsadviescommissie een gesprek met een kandidaatlid van de Raad van Toezicht voor de Stichting VU-VU-mc. Het is de bedoeling dat deze kandidaat zitting zal gaan nemen in de Kwaliteitscommissie van de Raad van Toezicht, met de VU in portefeuille.
Na het gesprek met de kandidaat evalueren we de resultaten van dit interview, waarmee de bouwstenen worden besproken waarmee in de komende dagen het schriftelijke advies zal worden opgesteld dat onze Benoemingsadviescommissie volgende week wil aanbieden aan de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc.

Ledenraad van de VU-Vereniging over VU & VUmc & Windesheim

Vrijdag 12 april 2013 

Wim Stalman presenteert de samenwerkingsplannen van VUmc-AMC

 













Extra Ledenraadsvergadering
De extra Ledenraadsvergadering van de VU-Vereniging vindt aan het eind van de middag en het begin van de avond plaats in het Auditorium van het Hoofdgebouw van de Vrije Universiteit (VU) te Amsterdam. Uit de regionale verbanden over heel Nederland komen de gekozen vertegenwoordigers periodiek bijeen om samen met de Colleges van Bestuur van hogeschool en universiteit, met de Raad van Bestuur van het universitair medisch centrum, met de drie Raden van Toezicht en met het VU-Verenigingsbestuur te spreken over allerlei zaken die de overkoepelende VU-Vereniging en haar drie instellingen (VU, VU-mc, Windesheim) betreffen. Voorzitter van dit statutair overleg is Cees Veerman, voorzitter van de Raden van Toezicht van de VU-Vereniging en van de de Stichting VU-VUmc.

De volgende drie onderwerpen staan vandaag centraal in onze beraadslagingen.

I. Raden van Toezicht
Voorzitter Cees Veerman geeft eerst een toelichting op het onderzoeksrapport (2012) aangaande het functioneren van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en van haar rechtsvoorganger. De Raad van Toezicht heeft de aanbevelingen van de onafhankelijke onderzoekscommissie overgenomen en de resultaten leidden onder ander andere tot het terugtreden van drie leden van de Raad van Toezicht en van twee leden van de Raad van Bestuur van VUmc, die tijdens het onderzochte tijdsbestek actief waren. Daarna is begonnen met het uitbreiden en vernieuwen van de Raad van Bestuur VUmc en van de Raad van Toezicht VU-VUmc. Voorzitter Veerman geeft een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot de aangekondigde maatregelen en beantwoordt vragen en ontvangt suggesties uit de Ledenraad.

Bevestiging benoeming 3 Leden van 2 Raden van Toezicht
Als voorzitter van de Benoemingsadviescommissie ben ik met de andere twee door de Ledenraad gedelegeerde Verenigingsleden in samenwerking met de Raden van Toezicht en met het Verenigingsbureau bezig geweest om drie nieuwe kandidaten te benoemen voor de Raden van Toezicht van onze beide stichtingen. Als Benoemingsadviescommissie zijn wij gedrieën door onze Ledenraad gemandateerd om deze drie nieuwe leden van de Raden van Toezicht te benoemen. Vandaag bevestigt de Ledenraad bij acclamatie deze drie benoemingen van de heren Herman Dijkhuizen en Willem Geerlings voor de Raad van Toezicht VU-VUmc en de heer Jaap Smit voor de Raad van Toezicht Windesheim.

II. Herstructurering VU-Vereniging
In voorgaande Ledenraadsvergaderingen is aan de orde geweest dat het voor de Christelijke Hogeschool Windesheim wenselijk is dat we deze hogeschool uit het verband van onze VU-Vereniging gaan ontvlechten. De geldende VU-Verenigingsstatuten maken dat wel mogelijk, maar die ontvlechting vraagt dan wel een aanpassing van de Statuten van onze Stichting Windesheim. Daartoe is goedkeuring nodig van onze Ledenraad. Voorzitter Cees Veerman leidt dit item in en daarna presenteer ik een verhalende metafoor ('Oxcana') over de vervlechting van enkele jaren geleden en over de aanstaande ontvlechting, waarbij de inhoud van mijn metafoor verwijst naar Windesheim. Direct aansluitend op mijn verhaal worden de voorgestelde statutenwijzigingen bij acclamatie ongewijzigd aangenomen. De beoogde ontvlechting gaat in op het moment dat de wijziging van de Stichtingsstatuten van kracht wordt. Willem Jan Meinsma - vice-voorzitter van het College van Bestuur van Windesheim - besluit rond het avonduur de vergadering met woorden van dank aan de aanwezigen in deze Ledenraadsvergadering, die vergezeld gaan van de aanbieding van een mooie Glossy.

Herstructureringshuiswerk moet over
In de vorige Ledenraadsvergadering is het eindrapport van onze Commissie Herstructurering besproken. Bij de vergaderstukken van vandaag zit een (inhoudelijk) 'procedure'voorstel van het VU-Verenigingsbestuur, met daarin de door het bestuur beoogde ontwikkelingslijn. Op een enkele instemmende reactie na blijkt onmiskenbaar in de nu volgende korte bespreking dat de Ledenraadsleden zich niet kunnen vinden in de door het Verenigingsbestuur voorgestelde ontwikkelingslijn. Dit huiswerk van het bestuur moet dus over, om alsnog in lijn te komen met hetgeen we in voorgaande sessies van Ledenraadsleden hebben besproken, gesteld en afgesproken. In juni 2013 zien we als Ledenraad graag een beter - passend en dan wel acceptabel - voorstel tegemoet.

III. VU en VUmc
Wim Stalman verzorgt een presentatie over de plannen voor verdergaande samenwerking van ons VU-medisch centrum met het AMC. Het belangrijkste doel van deze vergaande samenwerking is een nog betere kwaliteit van de complexe zorg, excellentie op topniveau in onderzoek en onderwijs/opleiding en doelmatiger gebruik van middelen en mensen. Na de presentatie van dit lid van de Raad van Bestuur van VUmc volgt een korte bespreking in de Ledenraad.
René Smit verzorgt een presentatie over de plannen voor verdergaande samenwerking van onze Vrije Universiteit met de UvA. Deze vergaande samenwerking is ingegeven vanuit het streven kwaliteitsverbetering te realiseren in onderwijs en onderzoek van beide universiteiten. Na de presentatie van deze voorzitter van het College van Bestuur van de VU volgt een korte bespreking in de Ledenraad.
De vergadering wordt afgesloten met een dinerbuffet in het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam.

Start uitbreiding & versterking Raden van Toezicht

Dinsdag 12 februari 2013

Lichte sneeuwval op de Amsterdamse Zuidas bij het VUmc

Eén Vereniging met twee Stichtingen 
Van de VU-Vereniging gaan de volgende twee stichtingen uit: ‘Stichting VU-VUmc’ en ‘Stichting Windesheim’. De Vrije Universiteit en het VU-medisch centrum gaat uit van de Stichting VU-VUmc en de Christelijke Hogeschool Windesheim gaat uit van de Stichting Windesheim. Zowel de genoemde Vereniging als deze beide Stichtingen hebben elk een Raad van Toezicht. Momenteel zijn de Raden van Toezicht van VU-VUmc en van Windesheim bezig met het invullen van de vacatures in hun beide Raden van Toezicht, waarbij als randvoorwaarde geldt dat met de invulling van die vacatures ook moet worden voorzien in versterking van het toezicht op de stichtingen en op de instellingen die van die stichtingen uitgaan. 

Drie Raden van Toezicht 
De VU-Vereniging heeft  een landelijke Ledenraad, haar hoogste Verenigingsorgaan, die is samengesteld uit de in de afzonderlijke regio’s gekozen Verenigingsleden.  Deze Ledenraad heeft statutair gezien onder andere als taak om de leden van de Raden van Toezicht te benoemen. De Raden van Toezicht komen daartoe met een voordracht naar de Ledenraad, die in haar Ledenraadsvergadering bijeen de voorgedragen kandidaten benoemen. 

Benoemingsadviescommissie 
Om dit benoemingsproces goed te laten verlopen, heeft de Ledenraad in haar midden een drie leden tellende Benoemingsadviescommissie geïnstalleerd, die onder andere als taak heeft om de door de Raden van Toezicht voorgedragen kandidaten in een kennismakingsgesprek te spreken, teneinde naar de betreffende Raad van Toezicht en naar de Ledenraadsvergadering te komen met een positief benoemingsadvies, op grond waarvan de Ledenraad kan overgaan tot het benoemen van de voorgedragen kandidaat-Raad van Toezichtsleden. Van die Benoemingsadviescommissie ben ik reeds enkele jaren voorzitter. 

Kennismakingsgesprek 
Als Benoemingsadviescommissie gaan we op korte termijn in gesprek met een aantal voorgedragen kandidaten voor de Raden van Toezicht van VU-VUmc en Windesheim. Vanavond vindt het eerste in die serie kennismakingsgesprekken plaats, met de eerste kandidaat-toezichthouder, die wordt voorgedragen voor de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc. We komen vanavond bijeen in VU-Uilenstede te Amstelveen. In het voorafgaande uur bereiden we het komende kennismakingsgesprek nader voor, daarna spreken we een uur met de voorgedragen kandidaat en daarna nemen we nog ongeveer een uur de tijd om dit kennismakingsgesprek te evalueren, waarbij wordt geïnventariseerd welke aspecten van (doorslaggevende) betekenis zijn om al dan niet tot een positief benoemingsadvies op deze voordracht te komen. 

Fijne sneeuw 
Rond 22.00 uur zijn we klaar en kunnen we allen weer huiswaarts keren. Ter hoogte van de het VU-medisch centrum en de Vrije Universiteit aan de Boelelaan begint het heel licht en fijn te sneeuwen op de Amsterdamse Zuidas. Gelukkig valt er niet veel sneeuw. Iets ten noorden van Amsterdam is al geen sprake meer van deze winterse neerslag, en kan ik over ‘zwarte wegen’ door de kop van Noord-Holland, via de Afsluitdijk en door Noordwest-Fryslân weer veilig thuis komen.

VU-connected in de regio Fryslân

Maandag 16 januari 2012

Flyer van Het Ideale Netwerk VUconnected

VU-podium
Aan het eind van het jaar 2011 heeft de Vereniging VU-Windesheim twee nieuwe stichtingen opgericht, waarin enerzijds de Christelijke Hogeschool Windesheim en anderzijds de Vrije Universiteit met VU-medisch centrum gezamenlijk zijn ondergebracht. In de oude constellatie is enkele jaren geleden het publieksplatform VU-podium opgericht, dat zich gedurende de afgelopen jaren met name heeft gericht op publieksactiviteiten op het snijvlak van levensbeschouwing, wetenschap en samenleving. VU-podium heeft zich in de loop van de jaren doorontwikkeld en opereert nu landelijk en regionaal onder de naam VU-connected.

VU-connected
Nu echter de bestuurlijk-juridische ontvlechting van onze Vereniging en haar drie instellingen in de twee nieuwe stichtingen heeft plaatsgevonden, is ook het moment gekomen om ons nader te bezinnen op de herstructurering van onze Vereniging en van VU-connected. In het kader daarvan zijn wij als leden van het Friese Regiocomité van de huidige VU-vereniging vanavond in gesprek met Tom Doude van Troostwijk, directeur van VU-connected. Dit gesprek vindt plaats in een vergaderzaal van Stenden University Hotel in Leeuwarden.

Evaluatie en strategie
Het Regiocomité Fryslân heeft in de afgelopen maanden zoals te doen gebruikelijk regelmatig haar werkprocessen en haar publieksactiviteiten geëvalueerd en geanalyseerd. De evaluatie van met name onze recente Friese Debatcafé's hebben daarin een belangrijke rol gespeeld. VU-connected heeft ook niet stilgezeten, want daar is op centraal nivo inmiddels een nieuwe strategisch en conceptueel kader gemaakt. De evaluaties van Regiocomité Fryslân hebben geresulteerd in een aantal gespreksvragen, in zeven thema's geclusterd. Insteek is dat we er vanavond in slagen om onze regionale vraagstellingen op passende wijze te spiegelen aan het beoogd landelijk kader voor de komende jaren van VU-connected. Uiteindelijk is één van de doelen dat alle Regiocomité's optimaal samenwerken met het landelijk VU-connectedbureau, om regionaal en landelijk bijvoorbeeld tot een passend aanbod van publieksactiviteiten te komen, uitgaande van het profiel van onze organisatie en aansluitend bij de behoeften en wensen van de uiteenlopende doelgroepen in de regio.

Netwerklid van VU-connected
VU-connected beoogt in de komende jaren een maatschappelijk gezicht van de VU-vereniging te worden. VU-connected organiseert inmiddels projecten en events met een ideëel karakter. Die publieksactiviteiten kunnen je inspireren tot oplossingen rondom actuele maatschappelijke kwesties. Iedereen die dat wil, kan en mag zich aansluiten bij dit ideële netwerk. Je kunt je aansluiten als netwerklid van VU-connected.

Verenigingslid van de VU-vereniging
Maar je kunt ook een stapje verder gaan en Verenigingslid worden van de landelijke VU-vereniging. Verenigingsleden krijgen alle Verenigingsinformatie, worden ook uitgenodigd voor de Regionale Ledenvergaderingen, hebben stemrecht, kunnen lid worden van het Regiocomité van de regio waarin het Verenigingslid woont en kunnen vanuit de eigen regio door de mede-Verenigingsleden worden afgevaardigd als stemhebbend lid van en naar de landelijke Ledenraad van onze VU-Vereniging. VU-Verenigingsleden profiteren als pluspakket gratis van alle voordelen die netwerkleden van VU-connected genieten.

Vergadering Ledenraad NBG in Haarlem

Vrijdag 5 juni 2009

De Ledenraadsvergadering van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) die ik als vertegenwoordiger van de NBG-Regio Noord bijwoon, vindt plaats in het NBG-kantoor in Haarlem. Deze statutaire vergadering wordt voorgezeten door Verenigingsvoorzitter Henk van de Graaf.

We nemen vandaag afscheid van Ledenraadslid ds. Niehof en richten ons dan op de (her)benoemingen van de ledenraadsleden ds. van Deventer, Z.H.E. mrg. dr. Schoon, ds. Linandi en ds. Zandbergen. In de bestuursvacature die is ontstaan door het vertrek van mevr. dr. Doorewaard voorzien we vandaag met het benoemen tot lid van het NBG-bestuur mevr. ir. van der Stelt-Scheele. We benoemen twee leden tot lid van verdienste van het NBG.

Vervolgens wordt het Jaarverslag 2008 van de NBG geheel doorgenomen, hetgeen leidt tot de goedkeuring van de jaarverslaglegging over afgelopen boekjaar. Daarna gaan we over tot wijzigen van de statuten, betrekking hebbend op de vernieuwde zienswijze ten aanzien van de bestuurlijke structuur (governance) van het NBG en de statutenwijzigingen die betrekking hebben op de herziening van de regionale structuur van de vrijwilligersbeweging van het bijbelgenootschap. In een eerder stadium zijn een aantal reglementen die aanhaken aan de statuten reeds vastgesteld. Het reglement dat vandaag door ons tenslotte nog wordt vastgesteld, is het "Reglement Ledenvertegenwoordiging".

In de afgelopen maanden hebben we in diverse gremia gewerkt aan de nota over het vrijwilligersbeleid van het Nederlands Bijbelgenootschap. Als kroon op het vele werk keurt de Ledenraad vandaag de inhoud van de nota "Een beweging in beweging; het vrijwilligerswerk van het Bijbelgenootschap" goed en worden hieromtrent werkafspraken voor de komende maanden gemaakt.

4e Landelijk Beraad van het NBG in Eemnes

Maandag 3 november 2008

Onze vierde vergadering van het Landelijk Beraad van het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) is in Hotel De Witte Bergen te Eemnes. Dit overleg wordt ook bijgewoond door Yvonne Zwart van het NBG-Klantencontactcentrum, Bert de Jong, de NBG-manager Activeren & Presenteren en Christa Baauw, het NBG-bestuurslid die het NBG-Vrijwilligersbeleid als speciaal aandachtspunt in haar bestuursportefeuille heeft.

Onze voorzitter Hans van Loon heeft een aantal concepten op schrift gezet voor nieuw op te stellen NBG-reglementen, nu wij landelijk zover zijn dat de nieuwste versie van de statuten van het NBG is vastgesteld. Wij bespreken achtereenvolgens: het concept-Reglement Ledenvertegenwoordiging, het concept-Reglement Vrijwilligerswerk, het concept-Verenigingsreglement en het voorstel voor Statutenwijziging dat is gebaseerd op de beoogde inhouden van bovenstaande drie concept-Reglementen.

In het tweede deel van het beraad staat de aanzet tot de NBG-notitie "Een Beweging in Beweging" van Bert de Jong centraal, waarin Bert beschrijft hoe het NBG-vrijwilligerswerk hedentendage is ingericht om de vrijwilligersbeweging van het NBG zo optimaal mogelijk in beweging te houden.

De stukken die we vandaag hebben besproken, gaan nu naar andere NBG-geledingen ten behoeve van finale besluitvorming daaromtrent.

Aan het eind van het overleg passeren allerlei ins en outs van de dit jaar weer groots opgezette Bijbel10daagse van het NBG die vandaag eindigt.