Ledenraad van de VU-Vereniging over VU & VUmc & Windesheim

Vrijdag 12 april 2013 

Wim Stalman presenteert de samenwerkingsplannen van VUmc-AMC

 













Extra Ledenraadsvergadering
De extra Ledenraadsvergadering van de VU-Vereniging vindt aan het eind van de middag en het begin van de avond plaats in het Auditorium van het Hoofdgebouw van de Vrije Universiteit (VU) te Amsterdam. Uit de regionale verbanden over heel Nederland komen de gekozen vertegenwoordigers periodiek bijeen om samen met de Colleges van Bestuur van hogeschool en universiteit, met de Raad van Bestuur van het universitair medisch centrum, met de drie Raden van Toezicht en met het VU-Verenigingsbestuur te spreken over allerlei zaken die de overkoepelende VU-Vereniging en haar drie instellingen (VU, VU-mc, Windesheim) betreffen. Voorzitter van dit statutair overleg is Cees Veerman, voorzitter van de Raden van Toezicht van de VU-Vereniging en van de de Stichting VU-VUmc.

De volgende drie onderwerpen staan vandaag centraal in onze beraadslagingen.

I. Raden van Toezicht
Voorzitter Cees Veerman geeft eerst een toelichting op het onderzoeksrapport (2012) aangaande het functioneren van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en van haar rechtsvoorganger. De Raad van Toezicht heeft de aanbevelingen van de onafhankelijke onderzoekscommissie overgenomen en de resultaten leidden onder ander andere tot het terugtreden van drie leden van de Raad van Toezicht en van twee leden van de Raad van Bestuur van VUmc, die tijdens het onderzochte tijdsbestek actief waren. Daarna is begonnen met het uitbreiden en vernieuwen van de Raad van Bestuur VUmc en van de Raad van Toezicht VU-VUmc. Voorzitter Veerman geeft een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot de aangekondigde maatregelen en beantwoordt vragen en ontvangt suggesties uit de Ledenraad.

Bevestiging benoeming 3 Leden van 2 Raden van Toezicht
Als voorzitter van de Benoemingsadviescommissie ben ik met de andere twee door de Ledenraad gedelegeerde Verenigingsleden in samenwerking met de Raden van Toezicht en met het Verenigingsbureau bezig geweest om drie nieuwe kandidaten te benoemen voor de Raden van Toezicht van onze beide stichtingen. Als Benoemingsadviescommissie zijn wij gedrieën door onze Ledenraad gemandateerd om deze drie nieuwe leden van de Raden van Toezicht te benoemen. Vandaag bevestigt de Ledenraad bij acclamatie deze drie benoemingen van de heren Herman Dijkhuizen en Willem Geerlings voor de Raad van Toezicht VU-VUmc en de heer Jaap Smit voor de Raad van Toezicht Windesheim.

II. Herstructurering VU-Vereniging
In voorgaande Ledenraadsvergaderingen is aan de orde geweest dat het voor de Christelijke Hogeschool Windesheim wenselijk is dat we deze hogeschool uit het verband van onze VU-Vereniging gaan ontvlechten. De geldende VU-Verenigingsstatuten maken dat wel mogelijk, maar die ontvlechting vraagt dan wel een aanpassing van de Statuten van onze Stichting Windesheim. Daartoe is goedkeuring nodig van onze Ledenraad. Voorzitter Cees Veerman leidt dit item in en daarna presenteer ik een verhalende metafoor ('Oxcana') over de vervlechting van enkele jaren geleden en over de aanstaande ontvlechting, waarbij de inhoud van mijn metafoor verwijst naar Windesheim. Direct aansluitend op mijn verhaal worden de voorgestelde statutenwijzigingen bij acclamatie ongewijzigd aangenomen. De beoogde ontvlechting gaat in op het moment dat de wijziging van de Stichtingsstatuten van kracht wordt. Willem Jan Meinsma - vice-voorzitter van het College van Bestuur van Windesheim - besluit rond het avonduur de vergadering met woorden van dank aan de aanwezigen in deze Ledenraadsvergadering, die vergezeld gaan van de aanbieding van een mooie Glossy.

Herstructureringshuiswerk moet over
In de vorige Ledenraadsvergadering is het eindrapport van onze Commissie Herstructurering besproken. Bij de vergaderstukken van vandaag zit een (inhoudelijk) 'procedure'voorstel van het VU-Verenigingsbestuur, met daarin de door het bestuur beoogde ontwikkelingslijn. Op een enkele instemmende reactie na blijkt onmiskenbaar in de nu volgende korte bespreking dat de Ledenraadsleden zich niet kunnen vinden in de door het Verenigingsbestuur voorgestelde ontwikkelingslijn. Dit huiswerk van het bestuur moet dus over, om alsnog in lijn te komen met hetgeen we in voorgaande sessies van Ledenraadsleden hebben besproken, gesteld en afgesproken. In juni 2013 zien we als Ledenraad graag een beter - passend en dan wel acceptabel - voorstel tegemoet.

III. VU en VUmc
Wim Stalman verzorgt een presentatie over de plannen voor verdergaande samenwerking van ons VU-medisch centrum met het AMC. Het belangrijkste doel van deze vergaande samenwerking is een nog betere kwaliteit van de complexe zorg, excellentie op topniveau in onderzoek en onderwijs/opleiding en doelmatiger gebruik van middelen en mensen. Na de presentatie van dit lid van de Raad van Bestuur van VUmc volgt een korte bespreking in de Ledenraad.
René Smit verzorgt een presentatie over de plannen voor verdergaande samenwerking van onze Vrije Universiteit met de UvA. Deze vergaande samenwerking is ingegeven vanuit het streven kwaliteitsverbetering te realiseren in onderwijs en onderzoek van beide universiteiten. Na de presentatie van deze voorzitter van het College van Bestuur van de VU volgt een korte bespreking in de Ledenraad.
De vergadering wordt afgesloten met een dinerbuffet in het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam.

Ledenraadsvergadering Vereniging VU-Windesheim in Amsterdam

Zaterdag 10 september 2011

De Extra Ledenraadsvergadering van de Vereniging VU-Windesheim wordt vanmorgen en vanmiddag gehouden in het Auditorium van de Vrije Universiteit te Amsterdam. Samen met verenigingbestuurders en -medewerkers en de Raad van Toezicht nemen we vandaag ruim de tijd om gewenste wijzigingen in de verenigingsgovernance te realiseren.

Als Friese delegatie vertrekken we vanaf de carpoolplaats bij Zurich bij de Friese kop van de Afsluitdijk. Tegen tien uur zijn we op de VU-campus en om 10.30 uur vangt de Ledenraadsvergadering aan. We willen vandaag een vervolg geven aan de voorgaande Ledenraadsvergadering van afgelopen juni. Het gaat vandaag vooral om alle uitgangspunten en om de vertaling daarvan in de drie nieuwe concept-statuten.

De verenigingsbestuurders René Smit (College van Bestuur VU), Elmer Mulder (Raad van Bestuur VU-medisch centrum) en Jan Willem Meinsma (College van Bestuur Windesheim) geven achtereenvolgens een toelichting op het proces en de inhoud van de bestuursnotitie over de aanpassing van de governance binnen ons Verenigingsverband. Vandaag willen we een besluit nemen over de afsplitsing vanuit onze Vereniging van twee nieuwe stichtingen, voor enerzijds Vrije Universiteit & VU-medisch centrum en anderszijds Christelijke Hogeschool Windesheim.

Na de toelichtingen op aanleiding, stand van zaken, doelen en tijdpad is er volop gelegenheid voor alle aanwezigen om elkaar informatieve vragen te stellen, om kritische kanttekeningen bij voorstellen te plaatsen, om amendementen in te dienen en om onderling met elkaar af te stemmen in kleiner verband gedurende de korte sessies waarop de vergadering wordt geschorst. Als we in beeld hebben wat we willen bereiken, richten we de focus op de eerste concepten van de nieuwe statuten voor de 'Vereniging voor Christelijk hoger onderwijs, wetenschappelijk onderwijs en patiëntenzorg' (verkort ook wel aangeduid als 'VU-Vereniging), voor de in oprichting zijnde 'Stichting VU-VUmc' en voor de in oprichting zijnde 'Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim'.

In het besluitvormingsproces aan het eind van de middag nemen we eerst de besluiten op de vandaag ingediende amendementen, waarna we besluiten nemen op de wijziging van de verenigingsgovernance en op de concepten van de drie nieuwe statuten. Na ampel beraad en de gevolgde stemprocedure zijn we klaar om ons dan te richten op het vervolgproces. De komende dagen, weken en maanden zal in allerlei werkverbanden hard moeten worden gewerkt om deze grote governanceoperatie te realiseren, opdat we in de eerstvolgende Ledenraadsvergadering van december 2011 tot finale besluitvorming kunnen overgaan op de drie statuten, die we nodig hebben om in 2012 gescheiden verder te gaan met twee nieuwe instellingsstichtingen, blijvend uitgaande van onze al 132 jaar bestaande Vereniging.

Rond vijf uur rijden we Fryslân weer binnen. Ik rijd door naar Bolsward, waar Durkje klaar staat, waarna we samen naar Koudum rijden, waar we vanavond aanwezig zijn bij het bijzondere 60e verjaardagsfeest van Liesbeth Vos, de voorzitter van het College van Bestuur van het Friesland College. Wetende dat op dit moment het noodweer over het zuiden van Nederland raast, zitten wij de hele avond bij een aangename zomertemperatuur binnen en buiten op het terras van het Kunstcafé BeiMei in het Friese Koudum. Met een heerlijk visbuffet, een prima muziekband en een artistieke entourage zorgen alle aanwezige familieleden, vrienden en de leidinggevenden van het Friesland College voor een geslaagd feest op deze zwoele zomeravond.

Koudum viert vanavond ook haar dorpsfeest, dus ons feest wordt vrolijk verder opgetuigd met de versierde wagens, de passerende feestgangers en het muziekkorps, die allemaal vóór het terras hier in Koudum aan ons voorbijtrekken.

Concert VU-orkest in Muziekgebouw aan 't IJ

Dinsdag 24 februari 2009

Aan het begin van de avond worden we op het foyerdeck van het Amsterdamse "Muziekgebouw aan 't IJ" welkom geheten door de voorzitters van het College van Bestuur van de VU (René Smit) en van de Raad van Bestuur van VU-medisch centrum (Elmer Mulder), beiden in die hoedanigheid tevens algemeen bestuurder van de Vereniging VU-Windesheim. Durkje en ik zijn hier vanavond als genodigden vanuit de Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim aanwezig bij het jaarlijkse Voorjaarsconcert van het VU-orkest.

Elk jaar is het weer een lust om te zien dat zoveel VU-studenten samen zo'n jonge bezetting van ruim 90 muzikanten vormen. Met deze omvangrijke bezetting is dit orkest bij uitstek geschikt voor het spelen van grote orkestwerken. Het is absoluut ook mede een verdienste van de gepassioneerde dirigent Daan Admiraal dat dit orkest inmiddels het grootste amateursymfonieorkest is van Nederland.

Na het buffet openen de bestuurders Mulder en Smit de avond in de bijna volle concertzaal. De heer Smit wijst ons onder andere op de financiële sponsor-aktie "VU voor Academische Vrijheid", waarmee de VU het elk jaar mogelijk maakt om gerenommeerde wetenschappers enkele maanden in de Vrije Universiteit (VU) kennis te laten maken met de wetenschap in een land waar academische vrijheid eigenlijk een vanzelfsprekendheid is, zulks in tegenstelling tot het land van herkomst van de betreffende gastwetenschappers.

Vóór de pauze speelt het VU-orkest twee stukken:

1. Van George Bizet: suite I en II uit de opera Carmen;

2. Van Darius Milhaud: Scaramouche, in het arrangement voor altsaxofoon en orkest, met als saxofoon-soliste Juana Palop Tecles, die met haar buitengewoon beweeglijk expressieve stijl de show steelt van het in onvervalste samba-stijl gesoleerde slotdeel.

Na de pauze met dessert & koffie speelt het orkest:

3. Van Paul Dukas: L'Apprenti sorcier (De tovenaarsleerling), geïnspireerd op Der Zauberlehrling van Goethe, met een canon tussen fagot en basklarinet;

4. Van Manuel de Falla: El sombrero de tres picos (De driekante steek), met in de aanvang een solo van de onzichtbare sopraan Ella Rombouts en waarin even later de fagot en Spaanse castagnetten een belangrijke rol spelen.

Na de laatste klanken van De Falla volgt een daverend, lang applaus voor de jonge musici van dit unieke VU-orkest en voor hun dirigent Daan Admiraal en soliste Rombouts. Morgen is dezelfde uitvoering in de Geertekerk in Utrecht en op 1 maart 2009 nogmaals in het Muziekgebouw aan 't IJ te Amsterdam. Daarna bereidt het orkest zich voor op de tournee naar Bulgarije, van eind juni en begin juli 2009.

Benoemingsadviescommissie in de VU te Amsterdam

Maandag 9 februari 2009

De landelijke Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim heeft op 15 november 2008 uit haar midden drie Ledenraadsleden benoemd, die samen de statutaire Benoemingsadviescommissie vormen (zie daartoe mijn weblogbericht van die 15e november). Op basis van een voorlopige maatregel was ik al lid van de toen nog voorlopige commissie (zie daartoe mijn weblogbericht van 7 oktober 2008). Vanavond komt de geïnstalleerde Benoemingsadviescommissie voor het eerst bijeen in de Vrije Universiteit (VU) te Amsterdam.

De Benoemingsadviescommissie voert overleg met de Raad van Toezicht van de vereniging op het moment dat de Raad een voordracht voor een nieuw te benoemen of een her te benoemen lid voor de Raad van Toezicht gaat doen aan de landelijke Ledenraad. Als Benoemingsadviescommissie spreken we dan eerst met de voorgestelde kandidaat-toezichthouder, waarna we een advies aan de Raad van Toezicht en aan de Ledenraad geven m.b.t. deze voordracht. Ook stemt de Raad van Toezicht bij elke nieuwe bestuursvoorzittersbenoeming de profielschets voor de voorzitter van het College van Bestuur van de VU en voor de voorzitter van de Raad van Bestuur van het VU-Medisch Centrum af met de Benoemingsadviescommissie. Voorts kan de Raad van Toezicht of het Verenigingsbestuur incidenteel overleg voeren over een aantal statutaire zaken, zulks ter voorbereiding op bijvoorbeeld de aanstaande vergadering van de landelijke Ledenraad.

Vanavond komen we als nieuw samengestelde Benoemingsadviescommissie bijeen in een eerste overleg met de secretaris en de voorzitter van het Bestuur van de Vereniging VU-Windesheim. We bespreken de voorgenomen werkwijze van de Benoemingsadviescommissie, in relatie tot de Raad van Toezicht, het Verenigingsbestuur en de Ledenraad, waarbij we nader ingaan op bijvoorbeeld de uitvoering van de taken, de facilitering en de vastlegging van onze werkwijze. Met deze vastlegging beogen we dat nieuwe leden van de Raad van Toezicht op goede wijze welkom worden geheten en op grond van correct gevoerde kennismakingsgesprekken worden voorgedragen aan de Ledenraad als kandidaat-lid van de Raad van Toezicht.

Tweede agendapunt is het voorliggende voorstel van het Presidium aan de Raad van Toezicht omtrent de remuneratie van de leden van de Raad van Toezicht. Wij geven vanavond ter vergadering ons advies op dit wijzigingsvoorstel voor de vacatiegelden, opdat de Raad van Toezicht - de Benoemingsadviescommissie gehoord hebbend - komend voorjaar aan de Ledenraad een nieuwe, geactualiseerde remuneratieregeling ter vaststelling kan voorleggen.