Afstemmingsoverleg tussen Raad van Toezicht en Benoemingsadviescommissie van de VU-Vereniging

Maandag 3 juni 2013

Zonsondergang in de kop van Noord-Holland

Commissie van de Ledenraad
Als leden van de Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de VU-Vereniging komen we af en toe bijeen, teneinde als de ledenvertegenwoordiging van die Ledenraad na een formeel kennismakingsgesprek een benoemingsadvies aan de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en aan de Ledenraad te geven met betrekking tot een aan onze commissie voorgedragen kandidaat-lid voor de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc. Eind mei 2013 vond nog zo'n kennismakingsgesprek plaats met een kandidaat-lid van deze Raad van Toezicht, die ter benoeming zal worden voorgedragen in de Ledenraadsvergadering van 14 juni 2013 in de Vrije Universiteit te Amsterdam.

Opdracht en taken
Een andere taak van onze Benoemingsadviescommissie, waarvan ik voorzitter ben, is het adviseren van de Raad van Toezicht en van de Ledenraad op voorgestelde wijzigingen in het Remuneratiebeleid met betrekking tot de leden van de Raden van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en van de VU-Vereniging. Tot voor kort gold onze taakstelling ook voor de Raad van Toezicht van de Stichting Windesheim, maar aangezien we de Stichting Windesheim op afzienbare termijn zullen gaan ontkoppelen van de VU-Vereniging - en daarmee ook van de Stichting VU-VUmc, zal dit deel van de taakstelling van de Benoemingsadviescommissie op korte termijn worden beëindigd.
Naast bovengenoemde taken, zijn er nog enkele overige kleinere zaken die de Benoemingsadviescommissie afwikkelt namens de Ledenraad van de VU-Vereniging, zoals bijvoorbeeld de informatieuitwisseling over de wijzigingen in de portefeuilleverdeling van de leden van de betreffende Raden van Toezicht.

Afstemmingsoverleg
Om ons werk als Benoemingsadviescommissie zo goed mogelijk te verrichten, verdient het aanbeveling dat we periodiek een afstemmingsoverleg voeren met de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging. Vanavond vindt in de Senaatszaal van de Vrije Universiteit te Amsterdam zo'n afstemmingsoverleg plaats. We spreken daarbij onder andere over de wijze waarop de drie Raden van Toezicht zich tot elkaar verhouden en daarna bespreken we een groot aantal ontwikkelingen die in deze periode actueel zijn in de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc, in onze VU-Vereniging en bij de instellingen die van de Stichting VU-VUmc uitgaan, zijnde: de Vrije Universiteit en het VU-medisch centrum, beide te Amsterdam.
Overige gespreksonderwerpen gaan bijvoorbeeld over de aanwezigheid van bestuurders en leden van de Raden van Toezicht bij statutaire bijeenkomst van onze VU-Vereniging, zoals de Ledenraad in Amsterdam en de Regionale Ledenvergaderingen in alle 14 regio's van onze VU-Vereniging. Ook de beoogde herstructurering van de VU-Vereniging wordt uitgebreid besproken.

Kleurrijk schemeren
Het is al weer tegen tien uur in de avond als ik Amsterdam verlaat en door de kop van Noord-Holland huiswaarts rijd. Je kunt zien dat we al weer in de buurt komen van de langste dag, want ook op dit late moment van de avond is het buiten nog licht. Langzamerhand daalt de zon en verdwijnt hij achter de horizon. Tot aan het moment dat ik de Afsluitdijk over ben en het noordwesten van onze provincie Fryslân weer binnen rijd, zorgt de ondergaande zon ervoor dat de lucht zich tooit in allerlei prachtige kleuren. Einde van alweer een mooie juni-dag.

Benoemingsadviescommissie in Amsterdam

Donderdag 23 mei 2013 

Portretten in de Senaatszaal van de Vrije Universiteit in Amsterdam

Portretten in de Senaatszaal
Aan het begin van de avond komen we als Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de VU-Vereniging bijeen in de Senaatszaal van het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit te Amsterdam. Evenals vroeger in het oude gebouw van de VU hangen ook hier in het nieuwere, huidige universiteitsgebouw aan de Amsterdamse Boelelaan statige portretten van vroegere hoogleraren van de VU. Het valt op dat de oude portretten van de heren zijn geschilderd of getekend, en dat de veel nieuwere portretten van de dames fotografische afbeeldingen zijn.

Benoemingsadviescommissie
Als Benoemingsadviescommissie beginnen we met de voorbespreking van ons adviesgesprek, dat later op de avond plaats zal vinden. Deze Benoemingsadviescommissie, waarvan ik voorzitter ben, is een commissie van de landelijk Ledenraad van de VU-Vereniging. Deze Ledenraad is het statutair bevoegde Verenigingsorgaan dat onder andere de nieuwe leden van de Raden van Toezicht van de Vrije Universiteit, van het VU-medisch centrum en van de Christelijke Hogeschool Windesheim benoemt.

Verenigingsleden adviseren & benoemen
De Raden van Toezicht van enerzijds de Stichting VU-VUmc en anderzijds de Stichting Windesheim komen met hun voordrachten voor de beoogde benoeming van nieuwe leden van de twee betreffende Raden van Toezicht, waarna wij na een gesprek met de betreffende kandidaat een benoemingsadvies verstrekken aan de vragende Raad van Toezicht. Bij een positief advies van onze Benoemingsadviescommissie draagt de betreffende Raad van Toezicht de kandidaat ter benoeming voor aan de Ledenraad, waarna de Ledenraad - kennis nemend van het positieve advies van onze Benoemingsadviescommissie - dan in principe overgaat tot de benoeming van het voorgedragen kandidaatlid van de betreffende Raad van Toezicht.

Kwaliteitscommissie voor de VU
Vanavond voeren we als Benoemingsadviescommissie een gesprek met een kandidaatlid van de Raad van Toezicht voor de Stichting VU-VU-mc. Het is de bedoeling dat deze kandidaat zitting zal gaan nemen in de Kwaliteitscommissie van de Raad van Toezicht, met de VU in portefeuille.
Na het gesprek met de kandidaat evalueren we de resultaten van dit interview, waarmee de bouwstenen worden besproken waarmee in de komende dagen het schriftelijke advies zal worden opgesteld dat onze Benoemingsadviescommissie volgende week wil aanbieden aan de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc.

Ledenraad van de VU-Vereniging over VU & VUmc & Windesheim

Vrijdag 12 april 2013 

Wim Stalman presenteert de samenwerkingsplannen van VUmc-AMC

 













Extra Ledenraadsvergadering
De extra Ledenraadsvergadering van de VU-Vereniging vindt aan het eind van de middag en het begin van de avond plaats in het Auditorium van het Hoofdgebouw van de Vrije Universiteit (VU) te Amsterdam. Uit de regionale verbanden over heel Nederland komen de gekozen vertegenwoordigers periodiek bijeen om samen met de Colleges van Bestuur van hogeschool en universiteit, met de Raad van Bestuur van het universitair medisch centrum, met de drie Raden van Toezicht en met het VU-Verenigingsbestuur te spreken over allerlei zaken die de overkoepelende VU-Vereniging en haar drie instellingen (VU, VU-mc, Windesheim) betreffen. Voorzitter van dit statutair overleg is Cees Veerman, voorzitter van de Raden van Toezicht van de VU-Vereniging en van de de Stichting VU-VUmc.

De volgende drie onderwerpen staan vandaag centraal in onze beraadslagingen.

I. Raden van Toezicht
Voorzitter Cees Veerman geeft eerst een toelichting op het onderzoeksrapport (2012) aangaande het functioneren van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en van haar rechtsvoorganger. De Raad van Toezicht heeft de aanbevelingen van de onafhankelijke onderzoekscommissie overgenomen en de resultaten leidden onder ander andere tot het terugtreden van drie leden van de Raad van Toezicht en van twee leden van de Raad van Bestuur van VUmc, die tijdens het onderzochte tijdsbestek actief waren. Daarna is begonnen met het uitbreiden en vernieuwen van de Raad van Bestuur VUmc en van de Raad van Toezicht VU-VUmc. Voorzitter Veerman geeft een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot de aangekondigde maatregelen en beantwoordt vragen en ontvangt suggesties uit de Ledenraad.

Bevestiging benoeming 3 Leden van 2 Raden van Toezicht
Als voorzitter van de Benoemingsadviescommissie ben ik met de andere twee door de Ledenraad gedelegeerde Verenigingsleden in samenwerking met de Raden van Toezicht en met het Verenigingsbureau bezig geweest om drie nieuwe kandidaten te benoemen voor de Raden van Toezicht van onze beide stichtingen. Als Benoemingsadviescommissie zijn wij gedrieën door onze Ledenraad gemandateerd om deze drie nieuwe leden van de Raden van Toezicht te benoemen. Vandaag bevestigt de Ledenraad bij acclamatie deze drie benoemingen van de heren Herman Dijkhuizen en Willem Geerlings voor de Raad van Toezicht VU-VUmc en de heer Jaap Smit voor de Raad van Toezicht Windesheim.

II. Herstructurering VU-Vereniging
In voorgaande Ledenraadsvergaderingen is aan de orde geweest dat het voor de Christelijke Hogeschool Windesheim wenselijk is dat we deze hogeschool uit het verband van onze VU-Vereniging gaan ontvlechten. De geldende VU-Verenigingsstatuten maken dat wel mogelijk, maar die ontvlechting vraagt dan wel een aanpassing van de Statuten van onze Stichting Windesheim. Daartoe is goedkeuring nodig van onze Ledenraad. Voorzitter Cees Veerman leidt dit item in en daarna presenteer ik een verhalende metafoor ('Oxcana') over de vervlechting van enkele jaren geleden en over de aanstaande ontvlechting, waarbij de inhoud van mijn metafoor verwijst naar Windesheim. Direct aansluitend op mijn verhaal worden de voorgestelde statutenwijzigingen bij acclamatie ongewijzigd aangenomen. De beoogde ontvlechting gaat in op het moment dat de wijziging van de Stichtingsstatuten van kracht wordt. Willem Jan Meinsma - vice-voorzitter van het College van Bestuur van Windesheim - besluit rond het avonduur de vergadering met woorden van dank aan de aanwezigen in deze Ledenraadsvergadering, die vergezeld gaan van de aanbieding van een mooie Glossy.

Herstructureringshuiswerk moet over
In de vorige Ledenraadsvergadering is het eindrapport van onze Commissie Herstructurering besproken. Bij de vergaderstukken van vandaag zit een (inhoudelijk) 'procedure'voorstel van het VU-Verenigingsbestuur, met daarin de door het bestuur beoogde ontwikkelingslijn. Op een enkele instemmende reactie na blijkt onmiskenbaar in de nu volgende korte bespreking dat de Ledenraadsleden zich niet kunnen vinden in de door het Verenigingsbestuur voorgestelde ontwikkelingslijn. Dit huiswerk van het bestuur moet dus over, om alsnog in lijn te komen met hetgeen we in voorgaande sessies van Ledenraadsleden hebben besproken, gesteld en afgesproken. In juni 2013 zien we als Ledenraad graag een beter - passend en dan wel acceptabel - voorstel tegemoet.

III. VU en VUmc
Wim Stalman verzorgt een presentatie over de plannen voor verdergaande samenwerking van ons VU-medisch centrum met het AMC. Het belangrijkste doel van deze vergaande samenwerking is een nog betere kwaliteit van de complexe zorg, excellentie op topniveau in onderzoek en onderwijs/opleiding en doelmatiger gebruik van middelen en mensen. Na de presentatie van dit lid van de Raad van Bestuur van VUmc volgt een korte bespreking in de Ledenraad.
René Smit verzorgt een presentatie over de plannen voor verdergaande samenwerking van onze Vrije Universiteit met de UvA. Deze vergaande samenwerking is ingegeven vanuit het streven kwaliteitsverbetering te realiseren in onderwijs en onderzoek van beide universiteiten. Na de presentatie van deze voorzitter van het College van Bestuur van de VU volgt een korte bespreking in de Ledenraad.
De vergadering wordt afgesloten met een dinerbuffet in het hoofdgebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam.

Ledenraadsvergadering VU-Vereniging nieuwe stijl

Zaterdag 9 juni 2012 

Plenaire terugkoppeling aan de Commissie Herstructurering

Nieuwe Verenigingsstructuur
Nadat we op 17 december 2011 de benodigde besluiten hebben genomen in de Ledenraadsvergadering van de Vereniging VU-Windesheim is per 1 januari 2012 de Vereniging VU-Windesheim omgezet tot VU-Vereniging, zijn de Vrije Universiteit en het VU-medisch centrum in Amsterdam ondergebracht in de Stichting VU-VUmc en is de Christelijke Hogeschool Windesheim ondergebracht in de Stichting Windesheim. Vandaag vindt in de VU te Amsterdam de eerste landelijke Ledenraadsvergadering van de VU-Vereniging plaats in deze nieuwe structuur. Om 8.00 uur vertrek ik als lid van deze Ledenraad naar Amsterdam, samen met twee leden van ons Regiocomité Fryslân. Een derde lid van ons Regiocomité voegt zich in Amsterdam bij onze delegatie. Gevieren vertegenwoordigen we vandaag de Friese leden van de VU-vereniging in de Ledenraadsvergadering van de VU-Vereniging nieuwe stijl.

Meerjarenplan Identiteit in wording
Omdat Cees Veerman, de nieuwe voorzitter van de Raad van Toezicht van de Vereniging, de Ledenraadsvergadering onverhoopt niet kan voorzitten, is de leiding van deze bijeenkomst vandaag is handen van Leendert Bikker, tevens lid van Raad van Toezicht van onze Vereniging. Het eerste inhoudelijke agendapunt is de Stand van Zaken met betrekking tot het in wording zijnde 'Meerjarenplan Identiteit' van de VU-Vereniging. Aan de hand van een Richtinggevend Kader hebben de VU, het VU-mc, Windesheim en onze Vereniging elk een zogenoemd Statusrapport geschreven, waarvan de inhouden vandaag worden besproken.

Zingeving en Bewegen
Om ons een indicatie te geven of deze statusrapporten een goede basis zouden kunnen vormen voor de later vast te stellen identiteitsagenda van de Vereniging, worden ter illustratie de volgende twee presentaties verzorgd:

• De eerste presentatie wordt verzorgd door dr. Peter de Haan, Manager Theologie en Levensbeschouwing van het Domein Bewegen & Educatie van Windesheim. Zijn presentatie gaat over de 'Minor Zingeving voor Professionals bij Windesheim'; één van de keuzevakken van Windesheim, die ook door studenten van collega-instellingen van Windesheim kan worden gevolgd.
• De tweede presentatie wordt verzorgd door prof.dr. Erik Scherder, hoogleraar bij de afdeling Klinische Neuropsychologie van de Faculteit der Psychologie en Pedagogiek van de Vrije Universiteit in Amsterdam. Zijn presentatie gaat over de relatie van 'Bewegen, Eten en Cognitie', handelend over het effect op het brein van het al dan niet bewegen.

In december 2012 zal in de volgende Ledenraadsvergadering de globale identiteitsagenda hoogstwaarschijnlijk worden vastgesteld, waarna onze drie instellingen en onze Vereniging de daarin opgenomen beleidsplannen zullen gaan implementeren.

Herstructurering VU-Vereniging
In het tweede agendapunt reflecteren we op de voorlopige resultaten van het werk van de Commissie Herstructurering Vereniging en op de rol van de Ledenraad. Commissielid Peter van den Boom presenteert de eerste tussenresultaten van deze commissie. Na de lunch delen we als Ledenraadsleden de inzichten van de commissie in een interactieve werkvorm. We inventariseren, verzamelen, presenteren en delen de argumenten en overwegingen voor het vervolg. Over enkele maanden zal de commissie met suggesties komen met betrekking tot lidmaatschapsvormen, ledenverbanden, Ledenraads(leden)profielen, werving/selectie/benoeming van Ledenraadsleden en de relatie tussen de Ledenraad en het Bestuur van de Vereniging.

Terugblik op boekjaar 2011
Aansluitend stellen we het verslag vast van onze voorgaande Ledenraadsvergadering in december 2011. Vervolgens bespreken we een Memo over de Terugblik op 2011, waarin kort informatie wordt gegeven over de drie instellingen van onze Vereniging. Ook het concept van het Jaarverslag 2011 van de Raad van Toezicht van de Vereniging passeert de revue.
De Ledenraad keurt met enige kanttekeningen de Jaarrekening 2011 van de Vereniging VU-Windesheim goed, verzoekt om de waarderingsgrondslag van twee Besloten Vennootschappen van de Vereniging met ingang van boekjaar 2012 te wijzigen en verleent na ook de bespreking van de Controleverklaring van de accountants Ernst & Young en van het Jaarverslag 2011 van de Vereniging kwijting aan de (toenmalige) leden van het Algemeen Bestuur en van de Raad van Toezicht voor de uitoefening van hun taken in het verslagjaar 2011.

Mutaties in de Raden van Toezicht
Sinds het vertrek van Pieter Bouw als voorzitter van de Raden van Toezicht van de Stichting VU-VU-mc en van de VU-Vereniging is Cees Veerman voorzitter geworden van beide Raden van Toezicht. Als Benoemingsadviescommissie (waarvan ik voorzitter ben) voor de leden van de Raad van Toezicht hebben we een positief advies gegeven op de voordracht van de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging om Jacqueline Rijsdijk, lid van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-VUmc, ook te benoemen tot lid van de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging. Op voordracht van de voorzitter en op mijn positief advies namens de Benoemingsadviescommissie wordt mevrouw Rijsdijk benoemd tot lid van de Raad van Toezicht van onze Vereniging. We nemen afscheid van een bijzonder gewaardeerd lid van de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging, de heer Rein Willems. In de vacature die daardoor binnenkort ontstaat, zullen we eind 2012 voorzien in de volgende Ledenraadsvergadering.

Afsluiting eerste Ledenraadsvergadering
Het Verenigingsbestuur en de Raad van Toezicht van onze Vereniging verklaren dat de splitsingsoperatie van onze Vereniging en haar instellingen en de vorming van de nieuwe Vereniging en de twee Stichtingen die van haar uitgaan tot op heden geen knelpunten hebben opgeleverd die om nader overleg met onze Ledenraad vragen. Voorafgaand aan de Rondvraag volgen dan nog enkele mondelinge mededelingen vanuit de instellingen VU, VU-mc en Windesheim. Om 15.15 uur sluit de voorzitter deze eerste vergadering van de Ledenraad van de VU-Vereniging.

Nieuwe Raden van Toezicht voor VU&VUmc en CHW en VV

Woensdag 14 december 2011

Schildering van Floor van Keulen in 't Exposorium van de VU

Gevaarlijke avondspits
Onderweg op de A7 van Leeuwarden naar Amsterdam geraak ik ter hoogte van Wognum plotseling op een spiegelglad wegdek. Ineens is het wegdek wit van de zojuist plaatselijk gevallen winterse neerslag. Gas loslaten en vooral niet afremmen voorkomt een glijpartij. Geleidelijk minder ik snelheid om door te rijden met een snelheid van rond de 80 kilometer per uur. Sneller is hier niet verantwoord. Dat blijkt ook al snel aan de andere zijde van de vangrail. De automobilisten vanuit de richting Amsterdam in noordelijke richting krijgen het nu zwaar te verduren tijdens deze avondspits. Vanaf Wognum tot voorbij Purmerend passeer ik drie verkeersongevallen.Lange spitsfiles op de oostelijke rijstroken zijn het resultaat.

Verkeerschaos op de A7
Het is al mis gegaan bij Wognum, vlak boven Hoorn. Enkele personenauto's zijn hier met elkaar in botsing gekomen. De rechterrijstrook van de A7 is volledig afgesloten. Een zes kilometer lange file tot aan Avenhorn is het resultaat. Verderop, bij Purmerend-Zuid, passeer ik een ander, ernstiger ongeval. Vier personenauto’s en een vrachtwagen veroorzaakten een aanrijding. Ook hierachter groeit een lange file. Verderop wordt de chaos nog groter, want nòg een keer is het verkeerd afgelopen bij Purmerend-Zuid. De autoradio meldt dat er voor de Verkeersdienst niets anders op zat dan de zuid-noord-rijbaan geheel af te sluiten. Een kilometerslange file reikt tot op zowel de westelijke als de oostelijke Amsterdamse stadsring van de A10. Op de oostelijke rijbaan van de A7 staat van Amsterdam tot Wognum alle verkeer stil, alleen een groot aantal voertuigen van de diverse hulpdiensten rijdt over de vluchtstrook.

Floor van Keulen in 't Exposorium
Zonder file arriveer ik toch nog tijdig in de Vrije Universiteit te Amsterdam. Ik heb zelfs even tijd over om een bezoek te brengen aan het Exposorium, de expositieruimte van de VU, op de begane grond. Hier bezoek ik de expositie 'Hetzelfde, Anders' van Floor van Keulen. Het is een tentoonstelling over de schetsboeken en tekeningen van de verdwenen muurschilderingen van Floor van Keulen, uit de jaren 1965-2011. Het gaat hier om monumentale schilderingen, gebaseerd op intuïtieve bewegingen, voortbordurend op het beeldarchief in het hoofd van deze kunstenaar.

Benoemingsadviescommissie
Om 17.30 uur komen we als Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim bijeen in de Vrije Universiteit te Amsterdam. Tot 19.00 uur hebben we een voorbespreking met Pieter Bouw, de voorzitter van de huidige Raad van Toezicht, en met Albert Cornelissen, de voorzitter van het College van Bestuur van de Christelijke Hogeschool Windesheim (CHW). We bespreken de gevolgde en te volgen procedure waarmee de huidige Raad van Toezicht en wij als Benoemingsadviescommissie aan het eind van deze week tot respectievelijk een voordracht en een advies zullen komen met betrekking tot de kandidatuur van de drie nieuwe Raden van Toezicht, waarover aanstaande zaterdag door de landelijke Ledenraad van de Vereniging zal worden gestemd.

3 nieuwe Raden van Toezicht
Vanavond voeren we als Benoemingsadviescommissie kennismakingsgesprekken met drie beoogde, nieuw te benoemen leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Windesheim, van de Raad van Toezicht van de Stichting VU-Windesheim en van de VU-Vereniging (VV), die we als Ledenraad aanstaande zaterdag zullen stichten, met 1 januari 2012 als ingangsdatum. Van zeven tot acht maken we kennis met de eerste kandidaat voor de Raad van Toezicht van Windesheim en van acht tot tien achtereenvolgens met de tweede kandidaten voor de Raad van Toezicht van VU-VU-mc, waarvan één van de kandidaten tevens beoogd voorzitter is van de Raden van Toezicht van de Stichting VU-VUmc en van de VU-Vereniging. Daarna evalueren we samen met de secretaris van de Benoemingsadviescommissie de drie kennismakingsgesprekken, teneinde te komen tot een benoemingsadvies dat we in eerste instantie zullen uitbrengen aan de huidige Raad van Toezicht van de Vereniging en in tweede instantie aan de Ledenraad van de Vereniging.

Nieuwe Raad van Toezicht voor Stichting Windesheim

Maandag 12 december 2011

Gebouw X van Christelijke Hogeschool Windesheim te Zwolle

Benoemingsadviescommissie
Om 17.30 uur komen we als Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim bijeen in de Vrije Universiteit te Amsterdam. Tot 19.00 uur hebben we een voorbespreking met Pieter Bouw, de voorzitter van de Raad van Toezicht van onze Vereniging. We bespreken de gevolgde en te volgen procedure waarmee de huidige Raad van Toezicht en wij als Benoemingsadviescommissie aan het eind van deze week tot respectievelijk een voordracht en een advies zullen komen met betrekking tot de kandidatuur van de drie nieuwe Raden van Toezicht, waarover aanstaande zaterdag door de landelijke Ledenraad van de Vereniging zal worden gestemd.

Raad van Toezicht voor Stichting Windesheim
Vanavond voeren we als Benoemingsadviescommissie een kennismakingsgesprek met twee beoogde, nieuw te benoemen leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Windesheim, die we als Ledenraad aanstaande zaterdag zullen stichten, met 1 januari 2012 als ingangsdatum. Van zeven tot acht maken we kennis met de eerste kandidaat en van half negen tot half tien met de tweede kandidaat. Daarna evalueren we samen met de secretaris van de Benoemingsadviescommissie de beide kennismakingsgesprekken, teneinde te komen tot een benoemingsadvies dat we in eerste instantie zullen uitbrengen aan de huidige Raad van Toezicht van de Vereniging en in tweede instantie aan de Ledenraad van de Vereniging.

Van Rengers via Lely naar Kuyper

Dinsdag 6 december 2011

Rengers
Aan het eind van de middag verlaat ik over de Rengerslaan de Kenniscampus, de Leeuwarder hogescholencampus, die grenst aan het Rengerspark. Dit park is genoemd naar Theodorius Marius Theresius van Welderen baron Rengers (1867-1945). Als voormalig lid van de Friese Provinciale Staten en de Friese Gedeputeerde Staten en als lid van de Eerste Kamer heeft hij een belangrijke bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van Nederland in het algemeen en van Fryslân in het bijzonder. Het ligt dan ook voor de hand dat deze jurist en politicus met een mooi standbeeld wordt gehuldigd op een markante plaats in Leeuwarden, in de Westerplantage.

Lely
Door een onstuimig weer rijd ik door Noordwest-Fryslân naar de kop van de Afsluitdijk. Automobilisten worden gehinderd door een voortdurende wisseling van regen, harde rukwinden, natte sneeuw en hagel; onstuimig weer, dus. Op de Afsluitdijk passeer ik het standbeeld van Cornelis Lely (1854-1929), een tijdgenoot van Van Welderen baron Rengers. Ingenieur Lely is befaamd geworden vanwege zijn succesvolle plan om de toenmalige Zuiderzee af te sluiten, waardoor ten zuiden van de Afsluitdijk het huidige IJsselmeer ontstond. Hij was ook een capabel politicus, was enkele malen minister van o.a. Waterstaat, was lid van de 1e en van de 2e Kamer, en lid van de Provinciale Staten van Zuid-Holland en ook nog gouverneur van Suriname.

Kuyper
De geploegde akkers in de kop van Noord-Holland zijn al wit bedekt met een laagje sneeuw en hagel. Naarmate ik Amsterdam nader, gaat de hagel en de sneeuwval over in regen. In Amsterdam ga ik naar de Vrije Universiteit, de VU. Nabij het Auditorium passeer ik de buste van Abraham Kuyper (1837-1920), de stichter en eerste rector magnificus van de Vrije Universiteit. Deze predikant was lid van de Tweede Kamer en door zijn tomeloze werklust en zijn gedrevenheid is hij de man geweest die de eerste politieke partij - de Anti-Revolutionaire Partij (ARP) - oprichtte, waarmee Kuyper het protestants-christelijke gedachtegoed in Nederland organiseerde. Aan het begin van de vorige eeuw leidde hij als minister-president het 'Kabinet-Kuyper'.

Raden van Toezicht
In de VU komen we vanavond als Benoemingsadviescommissie bijeen. We zijn hier om een groepsgesprek te voeren met twee leden van de Raad van Toezicht van onze Vereniging VU-Windesheim, de vereniging waaronder de VU, het VU-medisch centrum en Christelijke Hogeschool Windesheim ressorteren. Als met ingang van volgend kalenderjaar de VU met VUmc en Windesheim elk onder een eigen stichting gaan vallen, zullen we de huidige Raad van Toezicht ontbinden en tegelijk drie nieuwe Raden van Toezicht installeren. Met alle huidige leden van de Raad van Toezicht die door wensen te gaan in de nieuwe constellatie en met alle nieuwe leden van de drie Raden van Toezicht spreken we in deze periode rond de jaarwisseling, teneinde als Benoemingsadviescommissie de huidige Raad van Toezicht en de landelijke Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim te adviseren op de voorgedragen kandidaten voor de nieuwe Raden van Toezicht.

Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad VU-Windesheim

Woensdag 2 november 2011

Benoemingsadviescommissie
Als leden van de Benoemingsadviescommissie van de Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim komen we vanavond bijeen met een aantal bestuurders van de Vereniging, tevens leden van de Colleges van Bestuur van de Vrije Universiteit en van de Christelijke Hogeschool Windesheim. We komen bijeen om vanavond het benoemingsproces voor de leden van de Raden van Toezicht binnen ons Verenigingsverband met elkaar te bespreken. De bijeenkomst vindt plaats in de VU op de VU-campus te Amsterdam. De Benoemingsadviescommissie, waarvan ik voorzitter ben, bestaat uit totaal drie leden van de Ledenraad van de Vereniging.

Splitsing
Nu we voornemens zijn om de instellingen van de Vereniging statutair af te splitsen van de Vereniging, heeft dat ook consequenties voor de huidige Raad van Toezicht van de Vereniging VU-Windesheim, waaronder de instellingen VU, VU-medisch centrum en Windesheim ressorteren. Als onze Ledenraad medio december aanstaande besluit dat deze splitsing een feit wordt, heeft dat veel consequenties op o.a. organisatorisch gebied. Het is belangrijk dat we nu alvast de nodige maatregelen nemen, opdat met ingang van de beoogde splitsingsdatum van 1 januari 2012 de meest essentiële zaken op orde zijn.

Twee nieuwe stichtingen
Als met ingang van volgend kalenderjaar een nieuwe stichting wordt gevormd waarin de VU en het VU-mc worden ondergebracht en er gelijktijdig een nieuwe stichting wordt gevormd voor Windesheim, moeten de benoemingen van bestuurders en van de drie Raden van Toezicht tijdig hebben plaatsgevonden. Over de wijze waarop dat binnenkort zal plaatsvinden, voeren we vanavond overleg.

Raden van Toezicht
Eerst bespreken we de te volgen procedure voor de benoeming van alle leden van de drie nieuwe Raden van Toezicht. Daartoe spreken we over de voorliggende drie verschillende profielschetsen voor de te benoemen leden van de Raden van Toezicht. Ook de daarbij door onze Benoemingsadviescommissie te volgen procedure voor dit bijzondere proces komt aan de orde. Vervolgens bespreken we welke zittende leden van de Raad van Toezicht van de Vereniging opteren voor een nieuwe benoeming in één van de drie nieuwe Raden van Toezicht en welk huidig Raadslid of welke huidige Raadsleden mogelijk als linking pin zullen gaan functioneren tussen enerzijds een Raad van Toezicht van één van de beide stichtingen en anderzijds de Raad van Toezicht van de VU-Vereniging.

Vacatures en Remuneratie
Nu bekend is welke zittende Raadsleden opteren voor een nieuwe positie, hebben we ook zicht op de vacatures die ontstaan in alle drie nieuwe Raden van Toezicht. We bespreken het proces van werving, selectie en benoeming van deze nieuwe kandidaten, waarnaar inmiddels een zoekopdracht is uitgezet. Afsluitend komt ook het Remuneratievoorstel met betrekking tot de leden van de drie Raden van Toezicht aan de orde.

Vervolg
Aan het begin van dit werkoverleg bespraken we kort de stand van zaken en de voortgang op de herstructurering van de Vereniging VU-Windesheim, waarbij we specifiek aandacht besteedden aan de commissie die we binnenkort installeren, die omtrent deze herstructuring met een aantal herinrichtingsadviezen zal komen. Aan het eind van deze avondbijeenkomst bespreken we nog geruime tijd de correspondentie in Verenigingsverband over het voorgestelde lidmaatschapsmodel, dat medio december 2011 ook in de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad ter tafel komt. Als we tenslotte ook alle werkafspraken voor de komende weken hebben gemaakt, sluiten we deze bijeenkomst.

Benoemingsadviescommissie voor Raad van Toezicht bijeen in VU Amsterdam

Maandagavond 26 april 2010

Evenals vorige week maandag komen we ook vanavond weer als Benoemingsadviescommissie van de Vereniging VU-Windesheim bijeen in de Vrije Universiteit te Amsterdam. Vorige week maakten we kennis met een nieuwe kandidaat voor de Raad van Toezicht van de Vereniging. Vanavond komen we bijeen om achtereenvolgens in gesprek te gaan met drie zittende leden van de Raad van Toezicht, die dit kalenderjaar voor herbenoeming in aanmerking komen.

De Raad van Toezicht van de Vereniging VU-Windesheim bestaat momenteel uit de dames Schaapveld en De Widt en de heren Weijsenfeld, Paas, Berg, Leijnse, Bouw (voorzitter), Bikker en Willems.

Als Benoemingsadviescommissie hebben we van de Raad van Toezicht de voordracht ontvangen voor de herbenoeming van drie leden van de Raad van Toezicht, de organisatie die toezicht houdt op de Vrije Universiteit, het VU-medisch Centrum, de Christelijke Hogeschool Windesheim, GGZ inGeest en de Vereniging VU-Windesheim. Onze drie gesprekken met deze kandidaten hebben als doel om te komen tot een advies van onze Benoemingsadviescommisie aan de Raad van Toezicht. Als alle lichten op groen staan, zal de Raad van Toezicht in juni 2010 aan de leden van de Ledenraad van de Vereniging verzoeken om deze drie kandidaten te herbenoemen voor een volgende termijn van vier jaar.

We voeren drie inspirerende gesprekken, waarin we onderzoek doen naar wat deze drie kandidaten beweegt om als lid van de Raad van Toezicht een positieve bijdrage te blijven leveren aan op Bijbel en levensbeschouwing geïnspireerd hoger onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg. We beginnen bij de verwoorde inspiratie in dezen van elke kandidaat, waarna we gezamenlijk terugblikken op de recente veranderingen binnen de instellingen, de Vereniging en de Raad van Toezicht. Daarna blikken we vooruit op meer visionaire zaken voor de komende zittingsjaren en tenslotte verifiëren we of er wederzijds nog enige belemmeringen zijn die een beoogde herbenoeming in de weg zou kunnen staan.

Aan het eind van de avond kunnen we terugzien op plezierige gesprekken, met af en toe diepgaande gespreksonderwerpen, maar ook met blijmoedig en vrijmoedig spreken over de eigentijdse rijkdom van het christelijk gedachtegoed binnen het verenigingsleven van VU-Windesheim en in haar instellingen.

Benoemingsadviescommissie en Balans 2010

Maandag 19 april 2010

Aan het begin van de avond zullen Wil Hamberg, Joris Verhaar en ik als Benoemingsadviescommissie van de Vereniging VU-Windesheim bijeenkomen in de Vrije Universiteit (VU) te Amsterdam. We voeren hier vanavond een kennismakingsgesprek met een aan ons voorgedragen kandidaat voor de Raad van Toezicht van de Vereniging VU-Windesheim. In het voorafgaande uur bereiden we ons als commissie voor op dit gesprek, samen met de voorzitter van de Raad van Toezicht van de Vereniging, Pieter Bouw, en met de Bestuurssecretaris van de Vereniging, Els Noorda, die ook beiden alle drie deelsessies van vanavond zullen bijwonen.

In het uur na het kennismakingsgesprek worden de resultaten van het gesprek geëvalueerd, teneinde te komen tot een advies aan de Raad van Toezicht omtrent de benoeming van de voorgestelde kandidaat. Als er nadien geen belemmeringen zijn om tot benoeming over te gaan, zal de kandidaat van vanavond door de Ledenraad in de Ledenraadsvergadering in juni 2010 worden benoemd als tiende lid van de Raad van Toezicht van de Vereniging VU-Windesheim.

Na een voorspoedige autorit arriveer ik bijtijds in het hoofdgebouw van de VU aan de Amsterdamse Boelelaan. Er is nog ruim voldoende tijd om even een kijkje te nemen in het Exposorium van de VU. Dit is de vaste expositieruimte van de VU met actuele tentoonstellingen over hedendaagse beeldende kunst, vormgeving, architectuur en fotografie. Met haar tentoonstellingen in het hoofdgebouw levert het VU-Exposorium een bijdrage aan een intellectueel en cultureel prikkelende omgeving voor medewerkers, studenten en bezoekers. Het Exposorium vormt het platform voor de kunsten op de VU. Openbare interviews en spraakmakende initiatieven bevorderen een dialoog tussen het maatschappelijk domein, de culturele wereld en de universitaire samenleving.

Op 1 april 2010 is hier de tentoonstelling "Balans 2010" geopend. Balans 2010 presenteert zes kunstenaars, die bepaalde tradities in ere houden, maar die daar een actuele aanvullung aan geven, waarmee ze reageren op de wereld om hen heen. Als je kunst opvat als een ruimte waar dialogen en reflecties op de kritische kwesties van onze tijd plaatsvinden, ontstaat een vorm van geëngageerde kunst, waarin voortdurend wordt gezocht naar het ontwikkelen van een eigen verbeeldingskracht als reactie op de complexiteit van de huidige maatschappij.

Twee van deze zes kunstenaars presenteren zich sinds 2007 gezamenlijk onder de naam "Villeroy&Boch (V&B)". Dat zijn Alex Jacobs (1973) en Ellemieke Schoenmaker (1968). Ze maken collages, schilderijen en installaties, met een kritische ondertoon naar de kunstwereld en naar de maatschappij. Met hun hier en nu geëxposeerde werkstuk "Ruined ideals, Mixed emotions" komen al hun technieken samen in een complexe installatie. Grote scheidingswanden omsluiten dit driedimensionale werkstuk, dat ik aantref in de ontvangsthal op de begane grond van de Vrije Universiteit.

Vooroverleg voor Ledenraad Vereniging VU-Windesheim

Donderdag 28 mei 2009

In Hotel Park Plaza te Utrecht komen we vanavond bijeen in het zogenoemde Vooroverleg, met het oog op de komende Ledenraadsvergadering van de Vereniging VU-Windesheim, die in juni 2009 zal plaatsvinden. Van alle Regiocomités zijn vertegenwoordigers uitgenodigd om ter voorbereiding op de Ledenraadsvergadering over de agendapunten en over de geagendeerde documenten met de voorzitter van het Algemeen Bestuur/College van Bestuur van de VU de heer René Smit - vanavond bijgestaan door de bestuurssecretaris mevrouw Roeleke Vunderink en de verenigingssecretaris de heer Hein Breukelaar - in vooroverleg te treden.

In het eerste deel van de vergadering staat de voortgang van het Meerjarenplan van de Vereniging VU-Windesheim centraal. Onderwerpen zijn: Identiteit, voortgaande opbouw van de Vereniging en de innovatie van VU-Connected.

In het tweede deel van het Vooroverleg staan een aantal statutaire zaken centraal, zoals: de werkwijze van de Benoemingsadviescommissie, het Jaarverslag 2008 van de Raad van Toezicht, de Jaarrekening 2008 van de Vereniging en het voorliggende voorstel van de Remuneratieregeling van de Raad van Toezicht.

Ook komen een aantal zaken aan de orde die de drie instellingen van de vereniging (VU, VU-mc en Windesheim) betreffen èn gaan we nader in op de relatie tussen de verenigingsregio's en de nieuwe programmaorganisatie van VU-Connected.

Het verslag van dit Vooroverleg zal ertoe bijdragen dat de Ledenraadsvergadering volgens verwachting efficiënt kan worden gevoerd en de aanvullende vragen en opmerkingen die vanavond ter tafel kwamen, helpen het Algemeen Bestuur en de Raad van Toezicht om qua te verstrekken informatie tijdens de landelijke Ledenraadsvergadering adequaat in te spelen op allerlei ins en outs omtrent de geagendeerde inhouden van deze uitgebreide vergaderagenda.

Benoemingsadviescommissie in de VU te Amsterdam

Maandag 9 februari 2009

De landelijke Ledenraad van de Vereniging VU-Windesheim heeft op 15 november 2008 uit haar midden drie Ledenraadsleden benoemd, die samen de statutaire Benoemingsadviescommissie vormen (zie daartoe mijn weblogbericht van die 15e november). Op basis van een voorlopige maatregel was ik al lid van de toen nog voorlopige commissie (zie daartoe mijn weblogbericht van 7 oktober 2008). Vanavond komt de geïnstalleerde Benoemingsadviescommissie voor het eerst bijeen in de Vrije Universiteit (VU) te Amsterdam.

De Benoemingsadviescommissie voert overleg met de Raad van Toezicht van de vereniging op het moment dat de Raad een voordracht voor een nieuw te benoemen of een her te benoemen lid voor de Raad van Toezicht gaat doen aan de landelijke Ledenraad. Als Benoemingsadviescommissie spreken we dan eerst met de voorgestelde kandidaat-toezichthouder, waarna we een advies aan de Raad van Toezicht en aan de Ledenraad geven m.b.t. deze voordracht. Ook stemt de Raad van Toezicht bij elke nieuwe bestuursvoorzittersbenoeming de profielschets voor de voorzitter van het College van Bestuur van de VU en voor de voorzitter van de Raad van Bestuur van het VU-Medisch Centrum af met de Benoemingsadviescommissie. Voorts kan de Raad van Toezicht of het Verenigingsbestuur incidenteel overleg voeren over een aantal statutaire zaken, zulks ter voorbereiding op bijvoorbeeld de aanstaande vergadering van de landelijke Ledenraad.

Vanavond komen we als nieuw samengestelde Benoemingsadviescommissie bijeen in een eerste overleg met de secretaris en de voorzitter van het Bestuur van de Vereniging VU-Windesheim. We bespreken de voorgenomen werkwijze van de Benoemingsadviescommissie, in relatie tot de Raad van Toezicht, het Verenigingsbestuur en de Ledenraad, waarbij we nader ingaan op bijvoorbeeld de uitvoering van de taken, de facilitering en de vastlegging van onze werkwijze. Met deze vastlegging beogen we dat nieuwe leden van de Raad van Toezicht op goede wijze welkom worden geheten en op grond van correct gevoerde kennismakingsgesprekken worden voorgedragen aan de Ledenraad als kandidaat-lid van de Raad van Toezicht.

Tweede agendapunt is het voorliggende voorstel van het Presidium aan de Raad van Toezicht omtrent de remuneratie van de leden van de Raad van Toezicht. Wij geven vanavond ter vergadering ons advies op dit wijzigingsvoorstel voor de vacatiegelden, opdat de Raad van Toezicht - de Benoemingsadviescommissie gehoord hebbend - komend voorjaar aan de Ledenraad een nieuwe, geactualiseerde remuneratieregeling ter vaststelling kan voorleggen.

What would Abraham Kuyper say?

Dinsdag 7 oktober 2008

De Raad van Toezicht van onze Vereniging VU-Windesheim had onlangs drie vacatures. Twee ervan zijn inmiddels weer ingevuld met nieuwe leden. Voor de laatste vacature heeft de Raad van Toezicht een kandidaat op het oog. Aan het eind van de middag rijd ik naar de Vrije Universiteit (VU) in Amsterdam om als voorzitter van de Benoemingsadviescommissie samen met de andere leden van dit adviesorgaan in gesprek te gaan met de voorgedragen kandidaat.

Na een voorbereidend intern beraad volgt een buitengewoon interessant gesprek met de kandidaat voor deze openstaande toezichtsfunctie. We sluiten af met een intern beraad, waarin we het zojuist gevoerde kennismakingsgesprek evalueren, teneinde te komen tot een advies aan de Raad van Toezicht van de Vereniging VU-Windesheim.

Even na 22.00 uur wandel ik door de inmiddels stille gangen van de VU en passeer het standbeeld van Abraham Kuyper, de stichter van de Vrije Universiteit (Anno 1880). Met het zo karakteristieke aangezicht van Kuyper nog in gedachten, denk ik verderlopend: wat zou Abraham Kuyper nu eigenlijk van deze voorgestelde kandidaat hebben gevonden?