 |
| In de kloosterkerk van Nijkleaster te Jorwert |
Om het Friese klooster Nijkleaster verder door te ontwikkelen is het nodig om elkaar als betrokkenen regelmatig in wisselende samenstellingen te ontmoeten, bijvoorbeeld om te vieren, om de handen uit de mouwen te steken, om te vergaderen.
Daartoe kennen we behalve het bestuur van Stifting Nijkleaster en de kerkenraad van de Protestantse Gemeente Westerwert ook allerlei groepen, die alle een eigen taakstelling kennen. Zo is er bijvoorbeeld een Kleasterburo, een Programmacommissie, en zijn er groepen gastvoorgangers, pianisten, kleasterlingen, gastdames & gastheren.
Totaal kennen we al zo'n honderd vrijwilligers, die allen hun steentjes bijdragen ter opbouw en verdere ontwikkeling van Nijkleaster.
Taakgroep met twee subcommissies
Ook bestuurlijk groeit de samenwerking tussen de Protestantse Gemeente Westerwert en Stifting Nijkleaster. Zo vergaderen de beide dagelijkse besturen af en toe al gezamenlijk, en inmiddels hebben we ook een gezamenlijke Taakgroep samengesteld, die onderzoek doet naar de beste wijze waarop we op termijn kunnen komen tot een zogenoemde kleastergemeenschap (ofwel kleastermienskip), ook wel kloostergemeente (ofwel kleastergemeente) genoemd.
Ook bestuurlijk groeit de samenwerking tussen de Protestantse Gemeente Westerwert en Stifting Nijkleaster. Zo vergaderen de beide dagelijkse besturen af en toe al gezamenlijk, en inmiddels hebben we ook een gezamenlijke Taakgroep samengesteld, die onderzoek doet naar de beste wijze waarop we op termijn kunnen komen tot een zogenoemde kleastergemeenschap (ofwel kleastermienskip), ook wel kloostergemeente (ofwel kleastergemeente) genoemd.
Vanuit die gezamenlijke Taakgroep werken momenteel de twee subcommissie 'Inhoudelijk' en 'Financiën' afzonderlijk en in geregisseerd verband aan de planvorming voor de middellange termijn.
Vanmiddag komen we als leden van die Taakgroep bijeen in de Voorkerk van onze Jorwerter kloosterkerk, om met elkaar in gesprek te gaan over de voortgang die beide subcommissies boeken, en over de wijze waarop de resultaten uit beide subcommissies kunnen worden gecombineerd om via consultatie van enkele kerkelijke gremia te komen tot een breed gedragen voorstel naar zowel kerkenraad als stichtingsbestuur.
Bestuursvergadering
En vanavond komen we als stichtingsbestuur eveneens bijeen in de Voorkerk in de Sint-Radboudkerk te Jorwert.
In het eerste half uur van deze bestuursvergadering blikken we terug op de jaarlijkse bestuursevaluatie, en komen we op basis van de resultaten daarvan tot conclusies en actiepunten.
Daarna volgt de reguliere agenda van onze maandelijkse bestuursvergadering van Stifting Nijkleaster.
Bij de bestuurszaken bespreken we onder andere de begrotingen voor 2023 en 2024 en de beoogde tarieven voor Nijkleaster Westerhûs.
De restauratie en nieuwbouw van ons kloostercomplex op It Westerhûs vraagt ook de nodige bestuurlijke aandacht, bijvoorbeeld met betrekking tot bouwtechnische zaken, de bouwverzekering en zeker ook de financiële monitoring vanuit het stichtingsbestuur.
Het zijn stuk voor stuk nogal omvangrijke agendapunten, die de nodige aandacht en vergadertijd vragen. Tussen tien uur en half elf sluiten we de vergadering vanavond af en gaan we allen huiswaarts, met ieder de nodige aandachts- en actiepunten voor vervolg.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten