Bestuur van Stifting Nijkeaster bijeen in de derde week van Advent

Dinsdag 13 december 2022
 

Advent in de kloosterkerk van Nijkleaster

Vergaderen tijdens Advent
De kerkzaal van de Sint-Radboudkerk te Jorwert is met passende kleurstelling gedecoreerd, om uit te stralen dat we momenteel leven in de tijd van Advent, in blijde verwachting van de geboorte van Jezus Christus, die wij vieren tijdens het komende Kerstfeest.

Buiten vriest het, en binnen is het ijskoud in de kerkzaal, maar in de Voorkerk van onze kloosterkerk is het aangenaam warm. Een goede temperatuur om hier vanavond onze bestuursvergadering van de Stifting Nijkleaster te hebben; de laatste van dit kalenderjaar.

Iedereen moet kunnen meedoen bij Nijkleaster

De vergadering wordt geopend met een Adventslezing, en daarna begint het zakelijk deel van deze vergadering.
We stellen vanavond de begroting voor het komende boekjaar vast, en bepalen ook welke kortingspercentages we gaan hanteren teneinde het mogelijk maken dat ook de mensen die de deelname aan Nijkleaster-activiteiten nauwelijks of niet kunnen betalen, toch in de gelegenheid te stellen aan alle activiteiten deel te nemen. Als bestuur en vrijwilligers van Nijkleaster vinden we dat iedereen moet kunnen meedoen met de activiteiten van Nijkleaster; en dat gaan we ook faciliteren, zulks met de door ons zo gewaardeerde hulp van diaconale fondsenverstrekkers.

Zakelijk deel van de bestuursvergadering

Daarna rapporteren we aan het bestuur vanuit de breed samengestelde taakgroep die zich bezighoudt met de voorbereiding van het beoogde samenwerkingsverband tussen de Stifting Nijkleaster en de Protestantse Gemeente Westerwert.

Niet alleen voor nu, maar ook voor de toekomst staan vanavond de concept-profielen op de agenda betreffende de competenties, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de huidige stichtingsbestuurders.

We bespreken het bestuursrooster van (her)benoemen en aftreden, we herbenoemen onze bestuursvoorzitter Alex Riemersma, en bespreken de voortgang op de twee bestuursvacatures in onze kring.

En zoals ook altijd komt de samenwerking met enkele externe relaties aan de orde, zoals bijvoorbeeld de Stichting Alde Fryske Tsjerken, de Protestantse Kerk in Nederland, de Ridderlijke Duitsche Orde Balije van Utrecht, Donatus en ons bouwteam van het nieuwe kloostercomplex op It Westerhûs.

En uiteraard bespreken we ook de nodige financiële zaken, die te maken hebben met items zoals bijvoorbeeld: restauratie, nieuwbouw, liquiditeit, een programma van eisen voor de vernieuwde website, assurantiën, en het opzetten van een pastoraal-diaconaal steunfonds van Nijkleaster.

Einde in het bestuur betekent een doorstart in het Kleasterburo

Aan het eind van de vergadering nemen we afscheid van de door ons zo gewaardeerde bestuursnotuliste Nynke Bosgra, die onlangs te kennen heeft gegeven dat ze zich binnen Nijkleaster in de toekomst vooral zal gaan inzetten in het reeds van start gegane Kleasterburo voor de in oprichting zijnde Kleastermienskip op It Westerhûs. Wij bedanken Nynke voor het vele en goede dat zij in onze bestuurskring heeft gedaan, en wensen haar veel succes en bovenal ook werkplezier in het Kleasterburo van Nijkleaster.